辦公設備傳真機的使用技巧，1、不允許電源軟線挨靠任何物品，不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結(jié)；2、不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內(nèi)測到了水，應立即拔去電插頭，并給您所在地經(jīng)授權(quán)的傳真機維修商打電話；3、啟用傳真機以前，佳能耗材報價，應當仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機；4、不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設備內(nèi)部暴露的電接點將引起電，請將傳真機交給您所在地經(jīng)授權(quán)的傳真機維修商維修；出現(xiàn)全白現(xiàn)象要按傳真機類型進行區(qū)分解決:噴墨式傳真機，出現(xiàn)這種現(xiàn)象有可能是機器的噴嘴頭被堵，對噴嘴進行更換或者更換墨盒即可，熱感式傳真機，出現(xiàn)這種現(xiàn)象極有可能是記錄紙安裝錯誤導致，將記錄紙重新安裝即可；或者傳真機所使用的紙張只有一面有化學藥劑，更換一張好的紙張即可。辦公設備在工作的時候，禁止切斷電源。海珠小型掃描儀哪家好

復印機租賃選新機還是舊機？1.從預算成本考慮，從公司的預算成本出發(fā)，全新復印機租賃費用一般是舊復印機的百分之四十以上。所以當預算有限的情況，就不用想那么多了，租到就好。2.看租賃的使用時間，新機一般三年內(nèi)性能都會比較好，相對沒有什么故障，所以如果你是長期使用的話建議新機器合適。舊機相對性能就沒有那么好了，不過現(xiàn)在的復印機租賃服務商技術(shù)都是過硬的，即使是舊機也會故障率也基本是您可接受范圍內(nèi)的，如果您是短租的話自然這個舊機器比較適合。因為新機器復印機租賃服務商購入成本也高，您短期租賃必然租賃費用相對較高。3.從復印機功能來看，這幾年復印機廠家把主要的精力都在研究提高穩(wěn)定性、復印機系統(tǒng)人性化，還有降低成本，提高復印機速度上了。而我們平時常用的功能無非就是復印、打印以及掃描功能?；蛘哂幸恍┕緦陀C的工作效率、功能上有更高要求的，那么當然是要選擇新機器的，才能滿足正常使用。黃埔復印機耗材采購辦公設備上禁止放其它物品。

打印機租賃的區(qū)別：降低使用風險租賃，可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。量化使用成本，除了按約定單價支付租金和自備復印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。降低企業(yè)負債，租借打印機屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。

辦公設備租賃相關費用：辦公設備租賃支付方式：很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在幾千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險較小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月幾百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。辦公設備租賃的好處就是降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。

租用辦公設備的受益，（１）資產(chǎn)管理，用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，折舊風險，設備老化后的處理問題，固定費用的支付和設備使用的期限。（２）辦公費用減少，租用復印機比購買使用平均節(jié)省30%的費用，用戶不需承擔不可預見的費用產(chǎn)生。租用復印機可根據(jù)實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。（３）使用的靈活性，根據(jù)用戶的需求變化，使用設備發(fā)生的變化情況，可即時更改租約內(nèi)容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。（４）設定適合您的方案，根據(jù)用戶辦公室的實際需要，佳能打印機維修點，為你設計一個使用方案，包括設備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式，佳能打印機怎么樣，特別的條款設定，結(jié)束后可退租、更新、殘值購買等。復印機租賃不用擔心設備老化作廢。天河辦公用掃描儀哪里買

租賃辦公設備的好處有：使用靈活。海珠小型掃描儀哪家好

辦公設備復印件的租賃是比較有優(yōu)勢的，租賃復印機可以取代復印機的型號，以滿足您辦公室的需要，跟上時代的步伐。 當你的辦公室需要更換時，你還在抱怨你為自己買的復印機嗎？選擇復印機租賃，沒有這些麻煩，當你發(fā)現(xiàn)目前的復印機不能滿足你的辦公室需要時，你可以和復印機供應商協(xié)商更換機器，不需要花額外的錢買一臺新機器。 可以提供真正的消耗品。 你是否還擔心非法供應商會以為幌子銷售平行產(chǎn)品，并以有缺陷的產(chǎn)品取代原來的機器附件？選擇租一臺復印機，你不用擔心。影印機供應商提供真實的消耗品，讓你使用舒適、放心、沒有額外成本、成本效益高的產(chǎn)品！設備在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。海珠小型掃描儀哪家好