打印機使用注意事項：1、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。2、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機，否則會造成觸電或機器故障。3、在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。4、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關(guān)閉打印機電源。5、在打印量過大時，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。6、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。7、如打印機在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。打印機租賃機型的選擇更靈活。海珠區(qū)辦公設(shè)備進(jìn)項稅抵扣

辦公設(shè)備的使用維護(hù)，辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以消除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。辦公設(shè)備常用的一般包括：傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標(biāo)閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。辦公設(shè)備維修收費辦公設(shè)備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右。

辦公設(shè)備租賃有什么好處？1、降低資產(chǎn)管理成本，租賃公司承諾，企業(yè)不需要承擔(dān)設(shè)備后期維護(hù)、設(shè)備更新及設(shè)備折舊的問題。在這個問題上，部分企業(yè)還會單設(shè)一個運維部門，以保障辦公設(shè)備的正常運行，而選擇設(shè)備租賃，企業(yè)無須耗費額外人工、管理等成本，甚至設(shè)備的回收難題，租賃公司都會通通幫企業(yè)解決。2、設(shè)備使用靈活，隨著企業(yè)不斷壯大發(fā)展，對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個時候企業(yè)就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而設(shè)備租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年內(nèi)將會發(fā)生的費用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備，靈活租賃，實時為企業(yè)排憂解難。

打印機的保養(yǎng)方法：1、不要將墨盒長期暴露在空氣中，在噴墨打印機的使用中，一定不要將墨盒長期暴露在空氣中。因為墨水的物理特性，很容易在長期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但會影響到墨盒的正常使用，還會在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴(yán)重情況下還會導(dǎo)致噴頭的損壞。所以，當(dāng)用戶開始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時間過長。2、不要采用灌墨，使用噴墨打印機盡可能不要采用灌墨。因為墨水是一種特殊的物質(zhì)，多種墨水的混合很容易產(chǎn)生雜質(zhì)沉淀。這種沉淀直接的影響就是導(dǎo)致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理損壞一般無法恢復(fù)，只能通過更換噴頭來接觸故障。隨著辦公用品需求的增加，復(fù)印機是辦公所必需的辦公設(shè)備。

辦公設(shè)備（Office Equipments）泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用，包括電話、程控交換機、計算器等。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備，包括打印機、碎紙機、掃描儀等?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、打印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。復(fù)印機租賃公司上門維護(hù)。黃埔區(qū)辦公設(shè)備招標(biāo)信息

復(fù)印機是較為普遍的辦公設(shè)備。海珠區(qū)辦公設(shè)備進(jìn)項稅抵扣

如何管理辦公設(shè)備？1.日常使用管理：單位應(yīng)該對設(shè)備的日常使用制定明確的規(guī)章制度，對于私自使用單位辦公設(shè)備用于私人事項的應(yīng)有明確的限制。2.維修管理：既然是設(shè)備，就有損壞的時候，因此，單位應(yīng)對設(shè)備是否維修做出評估，既要節(jié)約資金又要滿足設(shè)備的正常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作。對于能夠小修的就不要大修，對于經(jīng)維修后可以替代新設(shè)備的就不要購買新設(shè)備。3.耗材管理：很多辦公設(shè)備的耗材是通用的，本公司的設(shè)備可以使用，家里的設(shè)備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理：對于一些可能要退出使用的設(shè)備也要進(jìn)行多方面的評估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設(shè)備是因為技術(shù)升級、有些是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命到期了、有些是損壞。退出設(shè)備殘值的確定標(biāo)準(zhǔn)要具有可行性。海珠區(qū)辦公設(shè)備進(jìn)項稅抵扣