山東元征行機(jī)械設(shè)備有限公司2020年工作調(diào)整通知單!
受新型冠狀病毒肺炎疫情影響,山東省政府啟動(dòng)一級(jí)公共衛(wèi)生應(yīng)急響應(yīng)。世衛(wèi)組織宣布,這已構(gòu)成國際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,許多外貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)和貿(mào)易中受到影響。
就我們的業(yè)務(wù)而言,根據(jù)政府的號(hào)召,我們延長(zhǎng)了假期,并采取了預(yù)防和控制疫情的措施。
首先,在公司所在地區(qū),目前還沒有新冠狀病毒引起的肺炎確診病例。并組織小組對(duì)員工的身體狀況、旅行記錄等進(jìn)行檢查。
二是保證原材料供應(yīng)。對(duì)產(chǎn)品原材料供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,積極與供應(yīng)商溝通,確定最新的生產(chǎn)和發(fā)貨計(jì)劃日期。如果供應(yīng)商受疫情影響較大,難以保證原材料供應(yīng),我們將盡快做出調(diào)整,并采取備用材料調(diào)換等措施保證供應(yīng)。
然后,核實(shí)運(yùn)輸情況,確保來料和出貨的運(yùn)輸效率。受疫情影響,多個(gè)城市交通受阻,來料運(yùn)輸可能延誤。因此需要及時(shí)溝通,必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)整。
第三,整理手頭的訂單,防止延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于手頭的訂單,如有延遲交貨的可能,我們將盡快與客戶協(xié)商調(diào)整交貨時(shí)間,爭(zhēng)取客戶諒解,重新簽訂相關(guān)協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整貿(mào)易單證,并做好書面溝通記錄。如果協(xié)商不成,客戶可以相應(yīng)取消訂單。避免盲目交貨,以免造成進(jìn)一步損失。
最后,跟蹤支付,積極采取減損措施,積極關(guān)注當(dāng)前山東省政府穩(wěn)定對(duì)外貿(mào)易的政策。
我們認(rèn)為,中國的反應(yīng)速度、規(guī)模和效率在世界上是罕見的。我們將最終戰(zhàn)勝病毒,迎來春天。
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