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廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-06-05

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期保存,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。檔案工作者要跨過(guò)河,滿足社會(huì)各界的需求。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

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數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求,此外,在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整,電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整;紅頭、電子印章齊全、完整;文件標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整。河北公司數(shù)字檔案應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。

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數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)??萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書,同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配,復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,通過(guò)借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級(jí)各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

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檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,輔助審批人快速審批,利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示,便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果,同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶,減少線下溝通成本。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在,科學(xué)規(guī)范的管理工作對(duì)確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息,展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進(jìn)等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù),后臺(tái)包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。上海新影捷立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。

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