滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實(shí)際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國(guó)家檔案局要求的檔案門類設(shè)定，同時(shí)也支持單位個(gè)性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單：歸檔范圍菜單和標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單，以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務(wù)不熟而給檔案立卷效率帶來(lái)的影響。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。廣東行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

為扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館主動(dòng)發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事，以問(wèn)題為導(dǎo)向，積極發(fā)揮部門職能作用，開展“暖心服務(wù)”：從**檔案利用高頻事項(xiàng)入手，***優(yōu)化服務(wù)流程，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)，針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務(wù)，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見(jiàn)面”遠(yuǎn)程服務(wù)利用，特別是為身在外地工作、上學(xué)的校友檔案查詢利用提供便利，實(shí)現(xiàn)了“零跑腿”。 江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫(kù)查詢：系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。

系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查。

地大檔案館線上服務(wù)提速

湖北日?qǐng)?bào)訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊(cè)后，從提交申請(qǐng)到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快?。　?月底，來(lái)自中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請(qǐng)各類檔案服務(wù)，包括錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等，并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。青海行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批。廣東行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

正式運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫(kù)存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務(wù)需求通過(guò)郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過(guò)另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，效率較低。“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié)。 廣東行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司從事商務(wù)服務(wù)多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn)，為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。