檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。江西檔案數(shù)字化服務公司

新影捷以"專業(yè)的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務"的精神，為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務，包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務、檔案數(shù)字化建設、檔案咨詢等內(nèi)容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系，逐步提升檔案信息化水平，為用戶的經(jīng)營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術(shù)支持。河北人事檔案數(shù)字化加工應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進而對大數(shù)據(jù)進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、出入庫登記信息的分析，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下。采用短信報警、APP報警、微信報警、聲光報警等模式，對非法行為進行提醒，同時執(zhí)行既定的防非法指令，以對實體檔案進行各個維度的保護。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設計，專業(yè)性強，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應用于企事業(yè)、機關(guān)單位、學校等各個行業(yè)。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預覽。確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期六個要素齊全、完整。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。陜西檔案數(shù)字化服務公司

工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。江西檔案數(shù)字化服務公司

檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題，但長期以來，很多企事業(yè)、學校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯誤，這對社會經(jīng)濟的發(fā)展不利，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢。江西檔案數(shù)字化服務公司

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的****，公司位于茸陽路19號，成立于2005-05-31。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則，為國內(nèi){主營產(chǎn)品或行業(yè)}的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等產(chǎn)品服務，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設計團隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn)。新影捷為用戶提供真誠、貼心的售前、售后服務，產(chǎn)品價格實惠。公司秉承為社會做貢獻、為用戶做服務的經(jīng)營理念，致力向社會和用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務。上海新影捷信息技術(shù)有限公司嚴格規(guī)范檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務產(chǎn)品管理流程，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務團隊，分工明細，服務貼心，為廣大用戶提供滿意的服務。