存儲格式的類型與特點TIFF格式特點：TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像，支持無損壓縮模式，對原始圖像的損害程度小。該數(shù)據(jù)格式對圖像幅面不受限制，特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規(guī)格的檔案。同時，TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式，方便管理。應用：常用于需要長期保存且對圖像質量要求較高的檔案。JPEG格式特點：JPEG格式同樣適用于黑白圖像和彩色圖像，具有調節(jié)圖像質量的功能，允許用不同的壓縮比例對文件進行壓縮。該格式在圖像質量和文件大小之間能夠找到較好的平衡點。應用：常用于對彩色圖像壓縮率要求較高、且需要節(jié)省存儲空間的檔案。同時，JPEG格式也適合照片檔案和涉密檔案的掃描，因為這些檔案具有單頁使用的需求。JPEG2000格式特點：JPEG2000作為JPEG的升級版，壓縮率更高，同時支持有損和無損壓縮。該格式還能實現(xiàn)漸進傳輸，即先傳輸圖像的輪廓，然后逐步傳輸數(shù)據(jù)，不斷提高圖像質量。應用：在圖書館系統(tǒng)應用較多，但在國內(nèi)檔案系統(tǒng)應用較少。隨著技術的不斷發(fā)展，JPEG2000格式有望在檔案數(shù)字化領域得到更廣泛的應用。PDF格式特點：PDF文件能顯示文字、圖片、矢量圖等，具有一致性、不易修改、安全性高、不失真等特點。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。聲像檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質檔案數(shù)字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；

    數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，需***精細發(fā)力。首先，標準規(guī)范是基石，嚴格依循才能確保方向正確。一方面推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，讓歷史資料煥發(fā)新活力；另一方面積極落實電子文件歸檔與電子檔案管理，為數(shù)字資源庫添磚加瓦，持續(xù)充實數(shù)字檔案資源儲備。其次，技術護航至關重要。運用前沿技術與手段，對數(shù)字檔案資源從真實性、完整性、可用性到安全性進行***“體檢”，確保各類用戶便捷共享，使其成為信息利用的“富礦”。再者，制度完善是確保。依據(jù)建設要求修訂檔案全流程制度，細化文件材料、聲像電子文件歸檔范圍與保管期限，涵蓋電子檔案管理、利用、安保、應急處置等各環(huán)節(jié)，明確權責，讓數(shù)字檔案管理有章可循，確保運行有條不紊。***，人才支撐是關鍵。加大引才、育才力度，培養(yǎng)造就既懂信息技術，又精于信息與知識管理的復合型人才，為數(shù)字檔案室蓬勃發(fā)展注入源源不斷的動力。 場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范。

檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關的研究和實踐，發(fā)布了多項相關政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設專章，對系統(tǒng)建設、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標準，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份、管理、利用等方面的工作。這些標準的實施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實際操作中，各級檔案館也按照相關政策規(guī)定，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作。例如，通過建設數(shù)字檔案館（室），大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，及時以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。同時，還采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。聲像檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

紙質檔案數(shù)字化過程中，應保存數(shù)字化項目信息、技術環(huán)境、數(shù)字化各類技術參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作

    云展管理系統(tǒng)有著突出特性。在模式層面，它頗為新穎，依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺，聯(lián)合手機、終端顯示屏這些移動設備，實現(xiàn)信息的傳遞與展示，相較于信號，使用者操作起來更便利，切實彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念。從架構上看，該系統(tǒng)同樣出色，平臺選用當下數(shù)據(jù)應用領域較熱門的微服務架構，這使得平臺具備很強的伸縮性，后續(xù)無論是拓展功能，還是進行維護，都相對容易。操作便捷性也是一大亮點。系統(tǒng)的界面設計得親和友好，各項功能清晰直觀，操作簡單易行，不同年齡層次的用戶都能較快熟悉，基本無需專門培訓。而且，在客戶端電腦操作，就能讓展示端信息實時同步更新，不必前往現(xiàn)場維護硬件設備，從而大幅削減了人力與物力的耗費，給用戶帶來實在的便利。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作