檔案數(shù)字化

前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時，允許拆卷，但拆卷時必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù)，對檔案進(jìn)行搶救復(fù)原。 折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

存儲格式的類型與特點TIFF格式特點：TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像，支持無損壓縮模式，對原始圖像的損害程度小。該數(shù)據(jù)格式對圖像幅面不受限制，特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規(guī)格的檔案。同時，TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式，方便管理。應(yīng)用：常用于需要長期保存且對圖像質(zhì)量要求較高的檔案。JPEG格式特點：JPEG格式同樣適用于黑白圖像和彩色圖像，具有調(diào)節(jié)圖像質(zhì)量的功能，允許用不同的壓縮比例對文件進(jìn)行壓縮。該格式在圖像質(zhì)量和文件大小之間能夠找到較好的平衡點。應(yīng)用：常用于對彩色圖像壓縮率要求較高、且需要節(jié)省存儲空間的檔案。同時，JPEG格式也適合照片檔案和涉密檔案的掃描，因為這些檔案具有單頁使用的需求。JPEG2000格式特點：JPEG2000作為JPEG的升級版，壓縮率更高，同時支持有損和無損壓縮。該格式還能實現(xiàn)漸進(jìn)傳輸，即先傳輸圖像的輪廓，然后逐步傳輸數(shù)據(jù)，不斷提高圖像質(zhì)量。應(yīng)用：在圖書館系統(tǒng)應(yīng)用較多，但在國內(nèi)檔案系統(tǒng)應(yīng)用較少。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，JPEG2000格式有望在檔案數(shù)字化領(lǐng)域得到更廣泛的應(yīng)用。PDF格式特點：PDF文件能顯示文字、圖片、矢量圖等，具有一致性、不易修改、安全性高、不失真等特點。山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。

    數(shù)字檔案室解決方案，是依照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》里的對應(yīng)要求構(gòu)建而成的。它重點是給單位、企事業(yè)等的檔案工作，打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進(jìn)、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案。其旨在達(dá)成五個目標(biāo)，一是推進(jìn)檔案數(shù)字化，二是讓檔案實體達(dá)成類似“虛擬化”的呈現(xiàn)，三是促使檔案管理變得有條理、成系統(tǒng)，四是實現(xiàn)信息傳遞通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，五是做到檔案利用更具知識含量。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù)，能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢建議，并且會將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中，為各類檔案人員，像專職檔案員、檔案管理員等提供歸檔指引，助力檔案管理工作規(guī)范開展。

    新影捷這家企業(yè)，總部位于上海市松江區(qū)，在檔案領(lǐng)域資歷頗深，是國內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為**，開展全流程檔案服務(wù)的****，到如今已經(jīng)走過了15年有余。公司規(guī)模不小，員工數(shù)量超200人，其中專門負(fù)責(zé)研發(fā)的人員就有30多人。多年來，它累計為2000多家企事業(yè)、單位、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務(wù)。以總部上海為據(jù)點，新影捷的業(yè)務(wù)版圖不斷拓展，先后在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或者子公司，客戶群體龐大，服務(wù)范圍***，基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此，公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地，有用于檔案整理以及檔案數(shù)字化加工的場所，還有專門的檔案存儲庫房，另外還設(shè)有檔案人員培訓(xùn)基地，為檔案業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。 從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。

一、儲備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃，相對濕度維持在50%60%之間，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器。若條件有限，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結(jié)合的措施。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾，避免陽光直射。照明度應(yīng)嚴(yán)格控制，一般維持在30~50Lux為宜，可使用白熾燈并安裝防護(hù)玻璃罩或涂紫外吸收劑。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應(yīng)選擇堅硬光滑的材料，以便于清潔。進(jìn)入檔案室的人員需更換工作服并經(jīng)過強(qiáng)風(fēng)吹塵，防止灰塵帶入。二、需要預(yù)防的風(fēng)險環(huán)境風(fēng)險高溫、高濕或低濕、強(qiáng)光照等環(huán)境條件都可能對紙質(zhì)檔案造成損害，如字跡褪色、紙張變形等。因此，必須嚴(yán)格控制檔案室的溫濕度和光照條件。管理風(fēng)險檔案管理人員的不當(dāng)操作，如頻繁翻動檔案、不及時清理灰塵等，都可能對檔案造成損害。因此，必須加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保他們熟悉檔案的保護(hù)方法并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全。山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    檔案數(shù)字化是大勢所趨，有著內(nèi)在的必然性。檔案包含各種有留存價值的文字、圖表、聲像等資料形式。要想讓檔案資源的價值得到充分展現(xiàn)，就得處理好檔案收集、管理、保存以及利用方面的事情。以往，許多企事業(yè)、學(xué)、校等單位的檔案資料管理模式陳舊，大多依靠紙質(zhì)文檔存放在檔案室。這就導(dǎo)致查找檔案耗時費力，存儲檔案占用大量空間，日常維護(hù)起來諸多不便，進(jìn)行檔案備份時，還需大量人力、物力，且容易出差錯，給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來阻礙。而如今，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化成為必然走向。它能**傳統(tǒng)檔案管理的諸多難題，開啟檔案管理的新篇章，讓檔案資源更好地服務(wù)社會。分享擴(kuò)寫“檔案數(shù)字化是大勢所趨，有著內(nèi)在的必然性?！边@句話，使其達(dá)到250字。請按照要求改寫“檔案管理需要與時俱進(jìn)，借助新技術(shù)提升效率?！边@句話。請按照要求改寫“檔案數(shù)字化有助于實現(xiàn)檔案資源的共享和利用?！边@句話。 山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司