滿(mǎn)足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿(mǎn)足多類(lèi)多媒體檔案管理

系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類(lèi)型多媒體檔案的管理，支持用戶(hù)根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類(lèi)型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿(mǎn)足多種線(xiàn)上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線(xiàn)上立卷模式，通過(guò)控制立卷流程以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的實(shí)際要求，支持用戶(hù)自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體資源的快速檢索和查詢(xún)。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售電話(huà)

    全文查詢(xún)開(kāi)啟便捷信息挖掘之門(mén)。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶(hù)輸入關(guān)鍵字，就能穿過(guò)文本，對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢(xún)，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息，無(wú)論是撰寫(xiě)報(bào)告找資料，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕松應(yīng)對(duì)。跨庫(kù)查詢(xún)?nèi)缇?xì)導(dǎo)航，助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)應(yīng)檔案不同階段。用戶(hù)檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇，既可選單個(gè)庫(kù)聚焦特定時(shí)段檔案，也可多庫(kù)聯(lián)動(dòng)，打破信息孤島，整合全流程資料，確保檢索無(wú)死角，為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類(lèi)查詢(xún)恰似貼心向?qū)В罊n案門(mén)類(lèi)導(dǎo)航檢索。面對(duì)繁雜檔案門(mén)類(lèi)，用戶(hù)能按需選取單個(gè)、多個(gè)或全部門(mén)類(lèi)查詢(xún)，可直擊領(lǐng)域資料，新手也能循門(mén)類(lèi)入門(mén)，讓檔案查詢(xún)井井有條，大幅提高查找效率。條件組合查詢(xún)則是定制化利器。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件，用戶(hù)自主配置檢索項(xiàng)，巧用邏輯關(guān)系組合，像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題，項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū)、類(lèi)型資料，都能精細(xì)匹配，滿(mǎn)足多元場(chǎng)景檢索剛需，讓檔案價(jià)值充分釋放。 安徽聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。

    檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對(duì)無(wú)檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶(hù)，它提供了便捷的借閱申請(qǐng)入口，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對(duì)于檔案管理人員，該模塊給予申請(qǐng)審批與權(quán)限開(kāi)放入口，助力他們處理借閱申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱的全流程服務(wù)。借閱上報(bào)：旨在方便借閱人。當(dāng)有借閱需求時(shí)，借閱人可通過(guò)模塊中的借閱入口，在線(xiàn)填寫(xiě)包含借閱檔案名稱(chēng)、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息的借閱單，提交后即可開(kāi)啟借閱流程，如需紙質(zhì)憑證，還可打印借閱單，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下協(xié)同，簡(jiǎn)化借閱流程，提升效率。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請(qǐng)后，迅速展開(kāi)審批，既能實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果，讓借閱人及時(shí)知曉，又能在申請(qǐng)不通過(guò)時(shí)，即刻反饋未通過(guò)原因，幫助借閱人改進(jìn)。整個(gè)審批過(guò)程記錄在審批日志，確保嚴(yán)謹(jǐn)可追溯。一旦申請(qǐng)獲批，系統(tǒng)自動(dòng)為借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限，確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡(jiǎn)一下，和前面字?jǐn)?shù)差不多再精簡(jiǎn)一下檔案借閱模塊的內(nèi)容，突出重點(diǎn)。

一鍵生成檔案專(zhuān)題專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成，用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題，在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可以臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線(xiàn)審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶(hù)提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批、權(quán)限開(kāi)放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動(dòng)識(shí)別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄，同時(shí)批量標(biāo)注題名。

    系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面，可靈活為不同用戶(hù)、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶(hù)設(shè)置文字和圖片水印樣式，滿(mǎn)足不同需求。各類(lèi)打印模板自定義支持用戶(hù)定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面，系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場(chǎng)景。關(guān)鍵字模糊查詢(xún)支持用戶(hù)輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫(kù)模糊查詢(xún)。 適配多類(lèi)多媒體檔案的管理需求。河北高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

支持多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出，有助于提高、檔案錄著的效率。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售電話(huà)

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如，若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對(duì)如序號(hào)這類(lèi)字段，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶(hù)選擇相應(yīng)字段，在字段前后添加指、定內(nèi)容。補(bǔ)齊位數(shù)能對(duì)字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作。通過(guò)這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售電話(huà)