系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁(yè)面的樣式,像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件,也可導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且,依據(jù)GJ檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。 用于管理監(jiān)控視頻、案件錄音等證據(jù)資料,支持案件調(diào)查和證據(jù)保管。高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
適用對(duì)象:**部門相關(guān)機(jī)構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動(dòng)中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項(xiàng)目檔案等,對(duì)檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過(guò)程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時(shí),都會(huì)生成大量檔案,檔案管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 陜西在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性。
系統(tǒng)管理涵蓋多個(gè)方面。全宗管理可維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設(shè)置負(fù)責(zé)維護(hù)檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置能維護(hù)檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護(hù)部門信息,用戶管理則維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息,還支持自定義用戶權(quán)限。其他設(shè)置可對(duì)文件上傳路徑信息、打印模板信息、時(shí)間提醒等參數(shù)進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志會(huì)記錄各用戶的操作情況?;厥照居糜诖娣乓褎h除的檔案數(shù)據(jù),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)還原。系統(tǒng)前臺(tái)信息展示可將后臺(tái)發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)有檔案捐贈(zèng)模塊,為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案征集入口。
強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 允許用戶自定立卷流程,管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報(bào)與審批權(quán)限。
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對(duì)無(wú)檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,它提供了便捷的借閱申請(qǐng)入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對(duì)于檔案管理人員,該模塊給予申請(qǐng)審批與權(quán)限開(kāi)放入口,助力他們處理借閱申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報(bào):旨在方便借閱人。當(dāng)有借閱需求時(shí),借閱人可通過(guò)模塊中的借閱入口,在線填寫(xiě)包含借閱檔案名稱、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息的借閱單,提交后即可開(kāi)啟借閱流程,如需紙質(zhì)憑證,還可打印借閱單,實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同,簡(jiǎn)化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請(qǐng)后,迅速展開(kāi)審批,既能實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,讓借閱人及時(shí)知曉,又能在申請(qǐng)不通過(guò)時(shí),即刻反饋未通過(guò)原因,幫助借閱人改進(jìn)。整個(gè)審批過(guò)程記錄在審批日志,確保嚴(yán)謹(jǐn)可追溯。一旦申請(qǐng)獲批,系統(tǒng)自動(dòng)為借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限,確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡(jiǎn)一下,和前面字?jǐn)?shù)差不多再精簡(jiǎn)一下檔案借閱模塊的內(nèi)容,突出重點(diǎn)。 底層架構(gòu)基于微服務(wù)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫(kù)選用GJ檔案局推薦的文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標(biāo)準(zhǔn)。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
契合國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢(shì)。高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)**檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,比較大化實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式