人事檔案管理系統(tǒng)有著突出的自定義特性,可適配多樣操作要求。對(duì)于檔案類別,用戶能夠依照自身需求設(shè)定人事檔案分類,使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控。元數(shù)據(jù)方面,用戶有權(quán)根據(jù)實(shí)際檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造,自行調(diào)配元數(shù)據(jù)。而檔案菜單同樣支持靈活調(diào)整,不同的檔案類型能配置對(duì)應(yīng)的菜單目錄,這給檔案管理和查閱工作帶來諸多便利。該系統(tǒng)還具備不錯(cuò)的拓展?jié)撃?。面?duì)不同用戶提出的新要求,能夠?qū)嵤┒伍_發(fā),促使功能得以拓展。與此同時(shí),系統(tǒng)事先預(yù)留了好些接口,如此一來,便可以和第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接與整合,從而滿足更為復(fù)雜的人事檔案管理情境,提升管理水平。 電子化存儲(chǔ)的檔案通常存儲(chǔ)在系統(tǒng)的服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上,這些平臺(tái)通常具備較高的安全性和可靠性。北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯(cuò)的擴(kuò)展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開二次開發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對(duì)外的捐贈(zèng)入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開發(fā)出的前臺(tái),可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,還給互聯(lián)網(wǎng)用戶開通檔案捐贈(zèng)途徑,普通公眾借助這個(gè)通道就能向檔案館捐獻(xiàn)檔案素材,如此一來,檔案征集效率大幅提升。此外,系統(tǒng)配有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)這兩種形式,協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開展培訓(xùn),為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問題,讓用戶用得安心。 北京地方志檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)檔案管理系統(tǒng)集人性、智能、科學(xué)于一體,專為檔案管理人員設(shè)計(jì),提供綜合性管理功能。
綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實(shí)用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠?qū)Ω黝悪n案展開收集、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作。它還支持針對(duì)后臺(tái)檔案類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報(bào)表模板進(jìn)行定制與維護(hù),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定與自動(dòng)提取生成,以此達(dá)成對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有、效管理。該系統(tǒng)面向高校檔案館、企業(yè)檔案管理部門、機(jī)、關(guān)事業(yè)單位、檔案室等眾多客戶群體。并且配備了專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),既可以通過遠(yuǎn)程服務(wù),也能采取現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的形式,幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,開展相關(guān)培訓(xùn),從而為用戶提供產(chǎn)品售后方面的有力支撐。
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級(jí)單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來,負(fù)責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來,聲像檔案的收集切實(shí),管理科學(xué)合理,存儲(chǔ)得當(dāng),利用起來便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們干活更順手;另一方面,使聲像檔案在收集、管理、存儲(chǔ)、利用各個(gè)業(yè)務(wù)流程都更加規(guī)范,為充分挖掘檔案利用價(jià)值創(chuàng)造了良好條件。 將檔案資料設(shè)置為不同的密級(jí),并根據(jù)不同的用戶權(quán)限設(shè)置訪問不同的密級(jí),以降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng),按照客戶業(yè)務(wù)上的需求,跟OA系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的一個(gè)中間橋梁,自身帶著各種各樣的數(shù)據(jù)接口,有了它,業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)里。這個(gè)電子檔案歸檔系統(tǒng)在設(shè)置接口規(guī)則的時(shí)候,會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造與特點(diǎn),靈活地去調(diào)配,不管啥類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng),它都能適配,讓兩邊數(shù)據(jù)對(duì)接得嚴(yán)絲合縫,一點(diǎn)縫兒都沒有。而且,這系統(tǒng)還能在線修整那些不正常的數(shù)據(jù),讓檔案管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)更加規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)也能統(tǒng)一起來,不會(huì)這兒一個(gè)樣那兒一個(gè)樣。 報(bào)表可以用于評(píng)估檔案管理的效果、優(yōu)化管理流程以及提供決策依據(jù)。北京地方志檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)
系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗(yàn)證碼、生物識(shí)別等方式進(jìn)行身份認(rèn)證,確保只有經(jīng)過驗(yàn)證的用戶才能登錄系統(tǒng)。北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹
綜合檔案管理系統(tǒng)有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據(jù)各異的全宗信息來管控全宗數(shù)據(jù)。還能以全宗當(dāng)作考量角度,設(shè)定諸如檔案管理、查閱之類的權(quán)限,并且能在系統(tǒng)里自如地轉(zhuǎn)換全宗,這就契合了一個(gè)部門管控多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需要。此系統(tǒng)可依照不同單位的真實(shí)需求,靈活調(diào)配檔案門類,既貼合GJ檔案局所要求的檔案門類規(guī)劃,又支持單位按自身情況創(chuàng)建個(gè)性化門類。而且能給全部檔案門類各自設(shè)置檔案管理與查閱權(quán)限。權(quán)限自定義這一方面,能夠靈活安排不同用戶、不同角色在檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等方面的權(quán)限。 北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹