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江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

來源: 發(fā)布時間:2025-07-14

聲像檔案管理系統(tǒng),設(shè)有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。

捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 分類查詢:系統(tǒng)可依據(jù)聲像檔案類別,像圖片、視頻、音頻等,來開展分類檢索。江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

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    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),并且能將檔案發(fā)布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,如關(guān)鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標(biāo)相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統(tǒng)計能多維度自定義統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權(quán)限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發(fā)布管理可維護系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)展示,靈活控、制聲像檔案的發(fā)布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案系統(tǒng)支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲在計算機或服務(wù)器上。

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    系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理、查閱等權(quán)限,并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。在檔案管理類型上,系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權(quán)限。另外,系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。

    系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特點。它能依據(jù)不同用戶需求開展二次開發(fā),實現(xiàn)功能的延伸拓展。同時,系統(tǒng)預(yù)留多種接口,可與多種應(yīng)用系統(tǒng),例如OA辦公系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接和集成。系統(tǒng)提供長期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務(wù)團隊,能通過遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù)的方式,協(xié)助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓(xùn),為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊。“個人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作?!拔业氖詹亍庇糜诖鎯τ脩羰詹氐臋n案數(shù)據(jù),便于查閱高頻使用的數(shù)據(jù)。“工作日志”可記錄檔案工作情況,還支持用戶分享以實現(xiàn)協(xié)同辦公。分享系統(tǒng)擴展性和集成性的具體實現(xiàn)方式是什么?售后服務(wù)團隊的聯(lián)系方式是什么?如何使用工作日志進行協(xié)同辦公?。 系統(tǒng)通過語音和人臉識別技術(shù)實現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。

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    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進行統(tǒng)一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容,即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,在字段前后添加指、定內(nèi)容。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時。河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間:數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時間小于2小時。江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    借閱管理借閱上報:為借閱人搭建線上借閱渠道,他們能在線提交借閱單,還可將其打印,達(dá)成檔案線上借閱辦、理,免去線下繁瑣流程。借閱審批:檔案館審批人能對借閱申請實時審批,同步審批結(jié)果。若申請未通過,會反饋具體原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請,系統(tǒng)自動賦予借閱人查閱權(quán)限。檔案發(fā)布發(fā)布管理模塊對已發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案進行分類存儲與管理,按聲像門類劃分。管理員可通過后臺取消發(fā)布功能,靈活控、制前臺數(shù)據(jù)的展示情況,促進檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈新增捐贈庫作為檔案收集通道,接收前臺用戶捐贈的照片、音視頻、文檔等常見格式聲像資料。捐贈資料自動存入捐贈庫,支持按題名模糊查詢,用戶能在線下載、預(yù)覽文件詳情,還可對捐贈資料在線編目形成檔案,豐富檔案資源。 江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

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