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湖南聲像檔案管理系統(tǒng)公司

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-07-22

元數(shù)據(jù)管理與著錄

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。

快速歸檔與整理

快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功能,實(shí)現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動(dòng)去重:系統(tǒng)具備照片自動(dòng)去重功能,能自動(dòng)識(shí)別并去除重復(fù)的照片,節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高存儲(chǔ)效率。 以圖搜圖查詢:該功能借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù) 。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)公司

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    系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號(hào)令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長(zhǎng)期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)。并且,會(huì)依據(jù)用戶實(shí)際需求持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、升級(jí)打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又貼合用戶實(shí)際工作場(chǎng)景的需要。 在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)高校聲像檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng),旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)高校聲像檔案的數(shù)字化和智能化管理。

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    系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場(chǎng)景。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫(kù)模糊查詢。

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。聲像檔案管理系統(tǒng)涵蓋照片、視頻、音頻這類聲像檔案,像 flash 動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。

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    全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù),自動(dòng)處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,就能穿過文本,對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關(guān)鍵信息,無論是撰寫報(bào)告找資料,還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié),都能輕松應(yīng)對(duì)。跨庫(kù)查詢?nèi)缇?xì)導(dǎo)航,助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇,既可選單個(gè)庫(kù)聚焦特定時(shí)段檔案,也可多庫(kù)聯(lián)動(dòng),打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?,依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對(duì)繁雜檔案門類,用戶能按需選取單個(gè)、多個(gè)或全部門類查詢,可直擊領(lǐng)域資料,新手也能循門類入門,讓檔案查詢井井有條,大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件,用戶自主配置檢索項(xiàng),巧用邏輯關(guān)系組合,像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題,項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料,都能精細(xì)匹配,滿足多元場(chǎng)景檢索剛需,讓檔案價(jià)值充分釋放。 支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案中的文字內(nèi)容和視頻畫面說話人員,并進(jìn)行匹配標(biāo)注。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)公司

    系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項(xiàng)實(shí)用功能。當(dāng)產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)及時(shí)向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)用戶推送消息提醒。在檔案查找方面,開發(fā)了人臉識(shí)別搜索引擎。用戶上傳人物照片后,系統(tǒng)可將其與全庫(kù)照片信息進(jìn)行比對(duì),查找出具有類似人臉的檔案數(shù)據(jù),并且支持選擇多張人臉進(jìn)行識(shí)別查找。系統(tǒng)還內(nèi)嵌了資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)。用戶能夠上傳與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的資料信息,系統(tǒng)用戶間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,充分發(fā)揮協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì),有助于提升提案立卷等業(yè)務(wù)的效率。 湖南聲像檔案管理系統(tǒng)公司

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