展會服務(wù)的策略從前面展會服務(wù)的一般特征和它們對展會服務(wù)的有利影響和不利影響出發(fā),在制定展會服務(wù)策略時,我們要充分利用它們對展會有利的一面,克服它們對展會不利的一面,以此來構(gòu)建展會服務(wù)的整體策略體系。表7‐2展會服務(wù)策略1.針對展會服務(wù)“無形性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)有形化來克服其不利的一面,用服務(wù)專業(yè)化來發(fā)揚(yáng)其有利的一面。(1)展會服務(wù)的有形化展會服務(wù)的有形化,是指展會策略性地向參展商和觀眾提供有關(guān)展會服務(wù)的有形線索,使參展商和觀眾能更形象地了解和識別展會所提供的各種服務(wù)。所謂“有形線索”,是指展會服務(wù)流程中能被參展商和觀眾直接感知的能提示展會服務(wù)的各種有形物品,如展會展區(qū)展位分布圖、參觀指示圖、參觀指南、公布展會宣傳推廣成果、現(xiàn)場一條龍服務(wù)咨詢臺等。參展商和觀眾看不到展會服務(wù),他們只能通過這些有形的物品來感受展會的服務(wù)。展會服務(wù)的有形化可以從服務(wù)承諾化、服務(wù)品牌化、服務(wù)展示化和服務(wù)便利化來具體進(jìn)行。①服務(wù)承諾化。對外公布展會服務(wù)的質(zhì)量或者效果標(biāo)準(zhǔn),并對參展商和觀眾參加展會的利益加以承諾。由于承諾是看得見的利益,這對參展商和觀眾非常具有吸引力。為了使展會服務(wù)承諾化。展會服務(wù)的平臺是什么?楊浦區(qū)綜合展會服務(wù)報價行情
展會設(shè)計是一門綜合的設(shè)計藝術(shù),是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段,借助展具設(shè)施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前項(xiàng)目接洽階段獲取參展上門拜訪客戶,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計圖交付日期。設(shè)計階段與設(shè)計師溝通并即時同客戶進(jìn)行展臺設(shè)計的交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之展覽設(shè)計圖及工程報價。簽約階段同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。制作階段根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)?,F(xiàn)場施工階段現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗(yàn)收。撤場階段安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。展會設(shè)計要有醒目標(biāo)志與眾不同能吸引更多的參觀者,便于參觀更容易識別尋找,使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。展會設(shè)計要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。徐匯區(qū)管理展會服務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)展會服務(wù)包含的內(nèi)容有哪些?
讓潛在客戶提前了解您的公司形象和產(chǎn)品,提升貴司銷售人員在展會上商業(yè)談判的成功率。電子直郵“PCIMAsia展會快訊/國際研討會快訊”將以電子直郵形式定期向超過80,000條有效數(shù)據(jù)發(fā)放,向業(yè)內(nèi)同仁帶去手展會動態(tài)。參展企業(yè)的公司LOGO和產(chǎn)品信息均可通過電子直郵形式傳播出去。官方微信貫穿整個展會宣傳期,參展企業(yè)的LOGO、展位號、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品照片、以及新聞軟文等資訊,均可通過PCIMAsia官方微信對外發(fā)布,更大范圍地擴(kuò)大參展企業(yè)在展會期間的品牌影響力。會場廣告與贊助機(jī)會我們將為您提供一系列多媒體廣告方案支持貴司的參展宣傳。展會會刊宣傳所有的展商將享受公司信息無償錄入會刊服務(wù),包括:公司名稱、地址、聯(lián)系電話、展位號以及展品簡介,選擇會刊彩頁付費(fèi)廣告宣傳吸引更多的買家注意。戶外廣告宣傳展會期間,廣告橫幅或可移動廣告牌將陳列在展館北廣場或展館入口。對于參展商,展位是產(chǎn)品展示、業(yè)務(wù)交流和銷售的商務(wù)平臺。展出的成功關(guān)鍵是擁有靈活的演示人員直接對接專業(yè)觀眾。專業(yè)的展會專員不可以幫助您的團(tuán)隊(duì)接待客戶、協(xié)助商務(wù)討論以及文件撰寫,同時通過豐富的展會經(jīng)驗(yàn)增強(qiáng)您的展示活動吸引更多的潛在客戶。
展開網(wǎng)上參展和參觀預(yù)先登記,進(jìn)行網(wǎng)上信息咨詢等。(2)展會服務(wù)關(guān)系化展會服務(wù)關(guān)系化,是指在展會服務(wù)中強(qiáng)調(diào)與客戶建立良好的關(guān)系,及時進(jìn)行溝通,重視客戶口碑傳播,利用關(guān)系營銷來促使客戶與展會形成融洽的關(guān)系。展會服務(wù)關(guān)系化可以通過服務(wù)情感化、服務(wù)合作化和服務(wù)組織化來具體進(jìn)行。①服務(wù)情感化。使展會在服務(wù)實(shí)施過程中傾注情感因素,如賦予服務(wù)人員一定的角色,讓其在服務(wù)中全神貫注地進(jìn)入角色;讓服務(wù)人員處處關(guān)心和體貼客戶,從細(xì)微處照顧客戶的需要和感受。情感化的服務(wù)容易拉近客戶和展會的距離,有利于留住客戶。②服務(wù)合作化。展會與展會的其他服務(wù)商之間通過緊密合作來共同滿足客戶的需求,發(fā)展與客戶的關(guān)系。展會將有關(guān)服務(wù)委托給展位承建商、展品運(yùn)輸商、旅游公司以后,并不是就對該服務(wù)不聞不問了,展會還要與他們密切合作,保證各種服務(wù)的質(zhì)量。③服務(wù)組織化。展會以某種方式將客戶組織起來使客戶與展會的關(guān)系更加明確化和正式化。例如,采用會員制,展會的參展商和觀眾達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)就可以成為展會的會員并享受相應(yīng)的優(yōu)惠服務(wù)等。4.針對展會服務(wù)“不可儲存性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)靈活化來克服其不利的一面,用服務(wù)效率化來發(fā)揚(yáng)其有利的一面。如會展場館或其他公司。
使參展商和觀眾能體會到這個展會的與眾不同之處。展會服務(wù)十分講究服務(wù)的技巧,同一種服務(wù),不同的服務(wù)人員來操作,由于服務(wù)的技巧不同,服務(wù)的質(zhì)量和效果可能差別很大。②服務(wù)的知識化。提高展會服務(wù)人員的專業(yè)知識素養(yǎng),發(fā)揮知識在展會服務(wù)中的作用,努力用知識來完善展會服務(wù)和滿足參展商和觀眾的服務(wù)需求。③服務(wù)的技能化。提高展會服務(wù)人員的服務(wù)熟練程度、服務(wù)技藝和服務(wù)能力來滿足參展商和觀眾的服務(wù)需求。參展商和觀眾終得到的服務(wù)與提供該服務(wù)的展會服務(wù)人員的技能有很大的關(guān)系,例如展會現(xiàn)場問題的處理技能、展會觀眾登記的方法等,都能讓參展商和觀眾真實(shí)地感覺到展會服務(wù)的效果。④服務(wù)的國際化。為參展商和觀眾提供符合展覽業(yè)國際慣例的服務(wù),如展會資料的制作充分考慮各國文化的差異,展會提供不同語言服務(wù)等。服務(wù)國際化有利于參展商和觀眾在國際對比中增強(qiáng)對本展會的信心和忠誠度。2.針對展會服務(wù)“差異性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)規(guī)范化來克服其不利的一面,用服務(wù)個性化來發(fā)揚(yáng)其有利的一面。(1)展會服務(wù)規(guī)范化展會服務(wù)規(guī)范化,是指為展會服務(wù)建立起規(guī)范并用這些規(guī)范來引導(dǎo)和約束展會服務(wù)人員,以此來保持展會服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和一致。江蘇展會服務(wù)有哪些好處?青浦區(qū)口碑好的展會服務(wù)代理商
上海展會服務(wù)所涉及哪些內(nèi)容?楊浦區(qū)綜合展會服務(wù)報價行情
該名必須對參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。5,參展商于展覽會展示的展品及宣傳品,必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符。6,參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權(quán)屬個人所有,不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享。7,任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,必須立即退出展會,并拆除展位及撤走展品,費(fèi)用概由參展商承擔(dān)。8,參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品,不得在展覽場地內(nèi)任何其它地方進(jìn)行廣告宣傳,示范或招攬生意;展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。9,參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他利,包括所有知識產(chǎn)權(quán),其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標(biāo),版權(quán),外觀設(shè)計,名稱及**。10,必須采取適當(dāng)預(yù)防措施,例如安排保安人員或其它保障方法,以保護(hù)公眾人士免受任何移動或運(yùn)作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權(quán)的人士操作或進(jìn)行示范,不得在無人看管的情況下運(yùn)作。參展商如欲展示此展品,必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書面許可。11,展會期間。楊浦區(qū)綜合展會服務(wù)報價行情
上海頂點(diǎn)廣告有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為廣告設(shè)計,廣告制作,廣告代理,發(fā)布各類廣告等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海頂點(diǎn)廣告秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。