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由首席財務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過程。決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務(wù)外包編輯更新觀念財務(wù)外包財務(wù)外包是企業(yè)解決自身財務(wù)問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務(wù)問題都得到解決。事實上,財務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務(wù)外包意味著某項工作不重要,把財務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認識到財務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務(wù)的重要手段。要使財務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務(wù)業(yè)務(wù)中。 財務(wù)外包可以通過引入先進財務(wù)管理工具,提高企業(yè)信息化水平。大武口區(qū)工商財務(wù)外包聯(lián)系方式
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財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的優(yōu)勢者,具有先進的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進財務(wù)管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國的普華永道事務(wù)所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財務(wù)外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。企業(yè)應(yīng)對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時應(yīng)客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務(wù)外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當(dāng)其他條件相差無幾時應(yīng)該選擇要價低的外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過的企業(yè)越多,財務(wù)管理時間越長,財務(wù)管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務(wù)外包之前,要制定好詳細的合約。 通過外包財務(wù),企業(yè)可以提高財務(wù)報表的質(zhì)量和透明度。
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通過外包,企業(yè)可以更好地控制財務(wù)成本,實現(xiàn)成本優(yōu)化。大武口區(qū)工商財務(wù)外包聯(lián)系方式
決策方法的選擇對于保證決策的正確性至關(guān)重要。價值理念分析法從一個部門存在的價值判斷是否應(yīng)該外包。企業(yè)的目標(biāo)就是追求價值的實現(xiàn)并使其大化,而企業(yè)價值的實現(xiàn)對外取決于企業(yè)能否滿足顧客價值,對內(nèi)取決于各個職能部門創(chuàng)造價值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內(nèi)部資源。只就內(nèi)部資源而言,主要為組織資源、知識資源和技術(shù)資源等。企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門不能將其已經(jīng)存在或者需要存在作為其在企業(yè)內(nèi)部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設(shè)置和運行都會消耗企業(yè)資源,與項目投資、產(chǎn)品開發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應(yīng)該以創(chuàng)造價值為存在標(biāo)準(zhǔn),不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。根據(jù)比較優(yōu)勢理論,在企業(yè)運作中,可以將那些處于劣勢的業(yè)務(wù)外包出去,將人力、物力、財力轉(zhuǎn)向他們擅長的工作,從而坐享外包收益。為了體現(xiàn)某一部門的成本效益,本文用部門價值、部門收入、部門費用、外包成本等指標(biāo)進行粗略的比較分析。部門價值=部門收入-部門費用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費用=部門所耗費用或資源的機會成本。外包成本:a當(dāng)部門費用≥部門收入時,該部門沒有創(chuàng)造價值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務(wù)機構(gòu);b當(dāng)外包成本<部門費用<。大武口區(qū)工商財務(wù)外包聯(lián)系方式