形形**的官印到處都是,只要有人膽敢妄為,辨別真?zhèn)芜€真不容易說(shuō)到官印的規(guī)格,也有一個(gè)從紊亂到齊整的整飭過(guò)程。《古璽匯編》中戰(zhàn)國(guó)時(shí)的官印,一顆編號(hào)為0007的“君之信璽”的邊長(zhǎng)才兩厘米半,另一顆編號(hào)為0227的“左稟”印章的邊長(zhǎng),倒有三厘米。再看《封泥匯編》中的兩漢官印,不僅低級(jí)官印比高級(jí)官印大得多,其印面形制也“百花齊放”,有的極為方正,有的近似長(zhǎng)方,有的四角呈弧形,還有圓形和橢圓形的,估計(jì)多為因材治印,逮到一塊什么樣的材料便做成什么樣的印面。至于印文的書(shū)寫(xiě)以及自左分行還是自右分行的排列方式,同樣是五花八門(mén),無(wú)章可循。當(dāng)它們以整體形狀出現(xiàn)時(shí),固然可從金銀材質(zhì)、青黑綬色上區(qū)別規(guī)格,但一旦以封押形式反映在公文上,如非十分熟悉,困惑是無(wú)可避免的。賈誼著《治安策》,揭述矯偽者詐取國(guó)庫(kù)近十萬(wàn)石糧食,冒征六百余萬(wàn)錢(qián)賦,騙乘官車(chē)驛傳郡國(guó),應(yīng)該說(shuō)都與這些印制上的缺點(diǎn)有很大關(guān)系。在形形**的官印到處都是,甚至連離任或去世者曾經(jīng)用過(guò)的官印也依然存在于世間的情況下,只要有人膽敢妄為,辨別真?zhèn)芜€真不容易。從官印設(shè)置從嚴(yán)控制的唐代起,印制規(guī)格也趨向周密。諸司之印一律用銅鑄,印體為正方形。此外。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。官方公章信息推薦
公章的保管:平時(shí)不使用公章時(shí),需要放置在保險(xiǎn)柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時(shí),印章管理人員離開(kāi)崗位之前一定要檢查好保險(xiǎn)柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說(shuō)只有印章的保管而沒(méi)有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 官方公章信息推薦財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)用于章的樣式可以是圓形也可以是方形或橢圓形。
(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;3、凡屬合同類(lèi)的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。
若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告。由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;3、凡屬合同類(lèi)的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 1、樣式不同。各級(jí)組織或單位的公章一律使用圓形樣式;**公章服務(wù)放心可靠
4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。官方公章信息推薦
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 官方公章信息推薦
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