對(duì)于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會(huì)是非常常見(jiàn)的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。作為參辦方，先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個(gè)展會(huì)期間成交多少?gòu)垎危@得了多少個(gè)潛在客戶(hù)，細(xì)化到每日較少要成交多少客戶(hù)等等。切記毫無(wú)目的的做事情，那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性?xún)r(jià)比高才是王道。展會(huì)策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。在效果暫時(shí)看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。展會(huì)是一個(gè)對(duì)用戶(hù)的心理、思想意識(shí)和行為造成影響的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)方案活動(dòng)。鄭州展覽會(huì)服務(wù)方案

有很多朋友做出來(lái)的報(bào)價(jià)單并不專(zhuān)業(yè)，他們忽視了報(bào)價(jià)單里的一些細(xì)節(jié)，比如只有很簡(jiǎn)單的一個(gè)價(jià)格，那客戶(hù)看起來(lái)會(huì)很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報(bào)價(jià)單，客戶(hù)他并不能在較短的時(shí)間之內(nèi)看懂，就會(huì)影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進(jìn)中，我們的溝通就會(huì)變成談判。談判實(shí)際上它是一個(gè)圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個(gè)過(guò)低的位置去跟客戶(hù)談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個(gè)成交的方式。而客戶(hù)也會(huì)因此養(yǎng)成他的一個(gè)習(xí)慣，比如把過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)堆積在我們的身上。展會(huì)結(jié)束后，對(duì)于已簽合同的這類(lèi)客戶(hù)，一般都是按照他的要求發(fā)送詳細(xì)資料，接著按照公司流程要求他開(kāi)證，或匯訂金過(guò)來(lái)。不過(guò)這些已經(jīng)簽過(guò)合同的客戶(hù)也并不表示就一定會(huì)給你下單，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，合同完全沒(méi)有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對(duì)于此類(lèi)客戶(hù)，也要積極跟進(jìn)，一旦出現(xiàn)遲遲不開(kāi)證或不匯訂金的情況，請(qǐng)?zhí)岣呔?，及時(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問(wèn)題，然后采取相應(yīng)的措施。安徽展覽會(huì)服務(wù)費(fèi)用一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。

一般特殊行業(yè)推廣的渠道其實(shí)很多人都清楚也都試過(guò)，這邊先說(shuō)一些普遍的展會(huì)推廣引流方式： 一：特殊相關(guān)的論壇社區(qū) 行內(nèi)論壇，很多公司會(huì)選擇相關(guān)的論壇投放廣告，他們是不管流量大小的，能掛橫幅的地方一定會(huì)掛，尤其是一些大企業(yè)，一般這些地方其實(shí)也還行，不過(guò)其實(shí)這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)人民聚集的地方，可以作為品牌宣傳和打造。 二：國(guó)內(nèi)一些高權(quán)重站點(diǎn) 這個(gè)其實(shí)一般的公司是沒(méi)有這些資源的，因?yàn)橐话氵@種量級(jí)比較大的站點(diǎn)自己官方是不會(huì)敞開(kāi)了去賣(mài)特殊的廣告的，都是假手一些小公司是接特殊的廣告，而且大部分投放廣告的形式都是以W---Z的形式去投放，然后加以一些技術(shù)手段防止審核監(jiān)測(cè)，這個(gè)效果有時(shí)候會(huì)出奇的好，因?yàn)橐话愫苌儆羞@類(lèi)廣告，也沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)投放，這也是展會(huì)推廣可以考慮的一個(gè)渠道。

對(duì)于有意向下單的客戶(hù)，這有點(diǎn)像網(wǎng)上詢(xún)價(jià)，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶(hù)的潛力程度。一般產(chǎn)品問(wèn)的越詳細(xì)，條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對(duì)于這些客戶(hù)，回來(lái)后便及時(shí)聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問(wèn)題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶(hù)都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒(méi)了消息的客戶(hù)，較常見(jiàn)的原因便是他們?cè)谑盏剿袠悠?包括別人的樣品)后沒(méi)有選取你們的產(chǎn)品下單，或者市場(chǎng)發(fā)生了變化等等，但也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦，以后還是有合作的機(jī)會(huì)。要樣客戶(hù)顧名思義就是在展會(huì)上買(mǎi)了樣品但是還沒(méi)有簽訂訂單的客戶(hù)。首先我們需要知道，為什么客戶(hù)會(huì)在展會(huì)上買(mǎi)樣品？無(wú)外乎這兩種情況：看中產(chǎn)品，第二看中公司實(shí)力。買(mǎi)樣品是為了看看是不是真的符合采購(gòu)要求；還有一個(gè)是對(duì)比，對(duì)比其他家產(chǎn)品，綜合考慮后選擇供應(yīng)商。所以這類(lèi)客戶(hù)的跟進(jìn)目的就是要抓住他的注意力。展覽會(huì)是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動(dòng)。

展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況，包括這一期的展會(huì)所有信息，如what（什么展會(huì)，展會(huì)的定位是什么） , when（時(shí)間）,where（地點(diǎn)） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場(chǎng)情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷(xiāo)售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶(hù)邀請(qǐng) 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)小游戲（抽獎(jiǎng)、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會(huì)的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項(xiàng)、每日盤(pán)點(diǎn)） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤(pán)點(diǎn)工作）參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性?xún)r(jià)比高才是王道。上海展覽會(huì)服務(wù)方案

展會(huì)設(shè)計(jì)是一堂綜合性的設(shè)計(jì)方案藝術(shù)，是一個(gè)實(shí)用的、以視覺(jué)藝術(shù)為主導(dǎo)的空間設(shè)計(jì)。鄭州展覽會(huì)服務(wù)方案

約訪客戶(hù)就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪公司和看訪工廠。這類(lèi)客戶(hù)一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶(hù)，或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶(hù)，所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶(hù)盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶(hù)，若前面幾類(lèi)客戶(hù)可以成為意向客戶(hù)，那么此類(lèi)客戶(hù)只能成為潛在客戶(hù)。這類(lèi)客戶(hù)的優(yōu)先級(jí)比較低，可以再處理好其他客戶(hù)后的空閑時(shí)間，通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系，這類(lèi)客戶(hù)，先訪問(wèn)他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對(duì)我們跟進(jìn)越有利，但是如果沒(méi)有了解很多的情況下，也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷(xiāo)的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶(hù)。鄭州展覽會(huì)服務(wù)方案

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