會議預約管理系統(tǒng)的應用好處：會議室使用率提升，會議室線上預定，無紙化操作，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率?？臻g能耗降低30%，智能會議室設備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。辦公體驗提升60%，全方面智能化體驗，一站式服務，智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。組織效率提升20%，會議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精確數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。通過會議預約管理系統(tǒng)能提高報告廳、多功能廳、會議室的使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和參會者的時間，同時把預約情況實時更新到門口顯示屏幕上。會議預約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件。靜安區(qū)多媒體會議預約系統(tǒng)

會議預約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢：1、會議室使用率提升:會議室線上預定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。2、空間能耗降低:智能會議室設備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。3、辦公體驗提升：全方面智能化體驗，一站式服務，AIoT智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。4、組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精確數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。智能會議預約系統(tǒng)去除了傳統(tǒng)的人工會議管理模式，系統(tǒng)軟件采用B/S架構(gòu)，利用網(wǎng)絡對現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員。完成會議室預定后，填寫會議主題、參會者，會議信息將以短信、郵件等方式通知參會人員。北京周例會預約系統(tǒng)費用會議預約系統(tǒng)提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

智能會議預約系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？1、具備遠程會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；2、智能會議預約應用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)音視頻的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；3、運用智能會議預約優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本；4、智能會議預約的模擬現(xiàn)場交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。

會議預約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預約系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程會議室預定，臨時預定、會議通知、會議日程展示等，節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，會議預定情況一目了然,讓會議室預定更輕松。會議預約系統(tǒng)幫助企業(yè)會議室得到高效的管理以及簡化流程；

會議室預約系統(tǒng)讓會議更智能的原因：多種預約查詢方式，可在手機、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預約平臺進行會議室的查詢預約，支持在會議室門口的NewSight會議預約屏上進行臨時會議的快速預訂，并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。會議信息發(fā)布，會議信息發(fā)布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網(wǎng)絡發(fā)送至會議室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。虹口區(qū)周例會預約系統(tǒng)供貨商

會議預約系統(tǒng)可通過多種方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約。靜安區(qū)多媒體會議預約系統(tǒng)

會議預約系統(tǒng)可通過多種方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。用戶權(quán)限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權(quán)限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。靜安區(qū)多媒體會議預約系統(tǒng)

上海新柏石智能科技股份有限公司是我國機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)專業(yè)化較早的股份有限公司之一，公司位于云嶺西路600弄5號樓801室，成立于2005-07-18，迄今已經(jīng)成長為數(shù)碼、電腦行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。公司主要提供從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設備、電子產(chǎn)品、計算機軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務，安全防范工程，建筑智能化建設工程設計與施工，音響工程、照明建設餓工程專項設計與施工，音響、照明器材的銷售，音視設備安裝設計調(diào)試，計算機系統(tǒng)集成。等領域內(nèi)的業(yè)務，產(chǎn)品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。產(chǎn)品已銷往多個國家和地區(qū)，被國內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認可。