會議室預定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡對用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領(lǐng)域比較廣，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，設備安排以及會議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預定系統(tǒng)還可以搜查會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，較大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全方面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。會議預約系統(tǒng)可以提高會議的創(chuàng)新和變革。嘉定區(qū)人工智能會議預約子系統(tǒng)

會議預約系統(tǒng)是用于管理會議室的辦公系統(tǒng)軟件，它將多種信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員人員提供極為使用的工作平臺，整合了多會議管理、會議預約/審批、會后存檔、會議時間安排、會議簽到、同屏交互、會議紀要、會議控制等強大的會議功能。去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。楊浦區(qū)無紙化周例會預約會議預約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的策劃和執(zhí)行。

會議預約系統(tǒng)以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議預約系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策、向?qū)筋A定流程、會議預定過程采用管理向?qū)У姆绞?，可添加并顯示會議室的設備資產(chǎn)，預定時可添加本次會議需要的服務，提高會議效率、會議簽到功能、可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠程顯示、發(fā)布支持顯示當前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告。

會議預約系統(tǒng)主要功能：1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預定這個會議室的會議，并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。3. 預約途徑多樣：可以軟件預約、手持移動端預約，并支持會議終端在線預約。如當臨近會議室時，可直接在會議終端上預約，更方便更快捷。4. 預約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。5. 預約結(jié)果直觀顯示：可以查詢會議室的預定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和預定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。會議預約系統(tǒng)可以方便地安排會議的場地和設備。

會議預約系統(tǒng)的應用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務需求。因此會議預約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預約了，有沒有需要配備獨特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預約系統(tǒng)，可以通過手機實時實現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。會議預約系統(tǒng)可以提高會議的效率和成本控制。手機端會議預約系統(tǒng)哪家好

會議預約系統(tǒng)可以方便地安排會議的禮儀和禮品。嘉定區(qū)人工智能會議預約子系統(tǒng)

是一家擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、集研發(fā)、生產(chǎn)與銷售的高新科技企業(yè)。公司成立于2005-07-18，位于云嶺西路600弄5號樓801室。致力于為機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)用戶提供產(chǎn)品解決方案。公司分別主打機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)產(chǎn)品。公司產(chǎn)品質(zhì)量過硬，對產(chǎn)品高要求，高服務用戶。為客戶提供全套產(chǎn)品服務，一站式解決客戶的后顧之憂。公司機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)產(chǎn)品依據(jù)國家標準及行業(yè)標準，按不同行業(yè)、不同使用要求設計出不同功能的產(chǎn)品解決方案，生產(chǎn)、施工、安裝、售后服務都嚴把質(zhì)量關(guān)，從而造就一大批工程，受到眾多客戶的好評。公司自有研發(fā)團隊，擁有自己的生產(chǎn)基地和工廠，公司產(chǎn)品機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)發(fā)展具備后續(xù)產(chǎn)品更新實力，可以根據(jù)市場情況及時對產(chǎn)品定向開發(fā)，按照客戶需求進行產(chǎn)品改進。嘉定區(qū)人工智能會議預約子系統(tǒng)

上海新柏石智能科技股份有限公司坐落于云嶺西路600弄5號樓801室，是集設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務于一體，數(shù)碼、電腦的服務型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年，持續(xù)為用戶提供整套機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)的解決方案。本公司主要從事機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)等產(chǎn)品的研究開發(fā)。擁有一支研發(fā)能力強、成果豐碩的技術(shù)隊伍。公司先后與行業(yè)上游與下游企業(yè)建立了長期合作的關(guān)系。NewBest集中了一批經(jīng)驗豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才，能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務，并能根據(jù)用戶需求，定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。上海新柏石智能科技股份有限公司以先進工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動力，開發(fā)并推出多項具有競爭力的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)產(chǎn)品，確保了在機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)市場的優(yōu)勢。