針對行政事務方面或者是集團企業(yè)的會議系統(tǒng)方案，大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機、顯示屏、音響系統(tǒng)，話筒，還包括會議控制和信號切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率，但是會議的硬件設備集成過多也意味著設備維護成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓學習時間，集成設備程度越高，管理水平要求就要高，參會人員消費學習時間就越多。面對傳統(tǒng)的智能化會議，是不是就已經(jīng)滿足會議真實的需要，我們認為并不是，我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎設施，但是對會議的真實需求還是有一定距離，客戶需要的應該是一個能為他們節(jié)省時間，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準備時間的使用效能，節(jié)約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些。無紙化會議系統(tǒng)能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。浙江無紙會議

    選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。四、如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。

    湖北會議無紙系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限、會議室布局圖等。

無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。

  為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會議系統(tǒng)能夠保存設置后實時生效。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議議題管理：系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理：在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。3、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)能夠配置權限。可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行文件分發(fā) 上傳會議文件。寧夏無紙化會議系統(tǒng)辦公

無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。浙江無紙會議

無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術的不斷成熟，更多人適應利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務管理等操作，進行人與人之間的互動交流，紙質(zhì)文件只是會議的載體，真正需要我們關注的是會議的實效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術進行管理，設計與融合。達到“人機合一”應該是一種技術的目標，電子技術應該是“以人為本”。浙江無紙會議