支持將白板內容同步到投影儀,交流提示支持與會者之間實時交流,支持單選、多選收件人;支持發(fā)送、接收信息的實時顯示;支持消息回復、公告發(fā)布;支持所有信息的記錄存檔;網(wǎng)頁瀏覽瀏覽以太網(wǎng);支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁;支持登陸辦公系統(tǒng);支持登陸郵箱;個人資料可以導入本地私有文件;U盤等移動設備導入到本地終端;不共享、安全性好;會后自動刪除;會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能;支持投票列表、投票說明描述;投票形式支持自定義(多選一,多選多);支持多種投票模式(記名/匿名/棄權);投票結果自動統(tǒng)計、圖形化顯示;支持投票權限控制、投票結果查看權限控制;視頻服務播放視頻文件、直播源;支持播放服務器上的視頻文件;支持播放流媒體視頻源。
無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限、會議室布局圖等。河北無紙會議
無紙化會議的后臺管理功能:1、會議文件管理:每個會議包含多個議題,每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題,一個議題能包含多個資料,上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同時為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作,當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接,也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制:用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制,對會議中的服務和通知等進行響應。天津會議無紙化管理軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠支持導入導出與會人員。
無紙化這個詞真正說的是實現(xiàn)“無紙化會議電子紙”,只是我們要把紙這個東西搬到電子化的設備上去了,實現(xiàn)屏幕上的“有紙”,一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經(jīng)過多方面的行業(yè)客戶應用后,對這種仿真紙的無紙化會議系統(tǒng)給予了有意義的建議,例如實現(xiàn)無紙化會議辦公,會務會議系統(tǒng)的管理,OA辦公系統(tǒng)的融合,與其他智能化的管理系統(tǒng)進行有效的對接,主要目的是為了方便用戶提高會議的整體效率,減少人員的浪費和減少時間成本。
整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽,會議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作),同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計,很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。
無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。
無紙化會議系統(tǒng)的會中的功能:會議簽到。參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢;參會人員,顯示參會人員的列表詳細信息;會議文件,顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件;同步現(xiàn)場,支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示;會議記錄,會議過程隨手筆記;電子白板,可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動;交流提示,支持與會者之間實時交流;網(wǎng)頁瀏覽,瀏覽internet網(wǎng);個人資料,可以導入本地私有文件;會議投票,提供會議現(xiàn)場的投票表決功能;視頻服務,播放視頻文件、直播源;PC模式,把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦;主持功能,主機特有,包括界面強切、投票控制等功能;中控功能,支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機。也可操作接入中控的設備;文件推送,可以把文件推送給任意參會人員;語音字幕顯示,發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文,支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印;無紙化會議系統(tǒng)能夠進行編輯文件分類。江蘇會務無紙化設備
無紙化會議系統(tǒng)能夠進行視頻管理,配置視頻直播、點播。河北無紙會議
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢:高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流,而且在大江南北,流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠,都是可以得到聚集,并且還會有更多參與者的意見與贊同,提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的,很少的去坐交通工具,廢氣排放就很大程度減少了,無紙化會議就是沒有紙張,這些都很大程度減少了紙張的使用。河北無紙會議