無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。河北無紙化會議系統(tǒng)

  無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念，通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實(shí)現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題，很多企業(yè)開始實(shí)施無紙化辦公，因?yàn)闊o紙化辦公不僅環(huán)保，而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率，同時(shí)還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松，更方便，因?yàn)閿?shù)字文檔可以在團(tuán)隊(duì)之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批，如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。武漢智能無紙化會議無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會議文件。

無紙化會議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動交流，紙質(zhì)文件只是會議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。

無紙化會議系統(tǒng)是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實(shí)施應(yīng)用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機(jī)會議系統(tǒng)可以為參會人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。

    按照機(jī)構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報(bào)下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時(shí)間，主持人等信息；會標(biāo)功能：當(dāng)會場無同步信號時(shí)，輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語，會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置，滿足會場的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標(biāo)語通過機(jī)統(tǒng)一控制，機(jī)可根據(jù)會場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運(yùn)行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達(dá)到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。湖北開會無紙化

無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。河北無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統(tǒng)覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會議無紙化；6、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。河北無紙化會議系統(tǒng)