可視化人員排位可對每個議題設(shè)置不同的參會人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語發(fā)布、會議信息發(fā)布、候會信息播報、會議服務(wù)交互等功能，滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導(dǎo)航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。新疆會議無紙化管理軟件
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。貴州無紙化智能會務(wù)系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。
按照機構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標(biāo)功能：當(dāng)會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語，會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標(biāo)語通過機統(tǒng)一控制，機可根據(jù)會場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達(dá)到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。
整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。
無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動更新和升級。
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。西藏?zé)o紙化會務(wù)系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。新疆會議無紙化管理軟件
在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議很大程度地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議。無紙化會議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。新疆會議無紙化管理軟件