無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。武漢無紙化會議系統(tǒng)建設

傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內政策大力推進無紙化會議進程，實現(xiàn)無紙化會議，國內大力報道無紙化會議的實用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。北京無紙化智能會議無紙化會議系統(tǒng)支持會議內容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。

無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無紙化會議設備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴展性：為適應無紙化會議技術和設備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。海南會議室無紙化系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)能夠設置每個投票的權限。武漢無紙化會議系統(tǒng)建設

無紙化會議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統(tǒng)覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質量會議服務,助力實現(xiàn)會議無紙化；6、支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節(jié),較大角度為30度,具有電源保護功能。武漢無紙化會議系統(tǒng)建設

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