企業(yè)oa系統發(fā)展趨勢：門戶導向：未來OA更加強調人性化，強調易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調人與人溝通、協同的便捷性，強調對于眾多信息來源的整合，強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念。業(yè)務導向：加強與業(yè)務的關聯，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統進行整合，使得ERP、CRM等系統中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統中展現出來；使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合，實現企業(yè)數字化、知識化、虛擬化。知識驅動：以知識管理為中心理念，建立知識和角色的關聯通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數據、信息轉變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。OA系統可以提高企業(yè)的品牌形象。合肥移動辦公OA系統模塊

用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規(guī)范操作，安全使用系統的目的。合肥學校辦公OA系統模塊OA系統提供良好的辦公手段和環(huán)境。

對于信息化起步階段的用戶來講，單系統應用就足夠了，但對于已經有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點?；跀祿志脤雍蚐OA標準服務接口的集成方案，成為國內大部分用戶和產品首先選擇技術方案。

OA系統優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統可以提高企業(yè)的員工滿意度。

OA辦公系統的引入需要企業(yè)安排專門的經費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應當匹配相應回報的原則，在選型過程中要重視對OA產品性價比的了解。一方面，不收費或者相比市場上同類其它產品價錢過低的產品不宜選擇，因為必要的售后維護和產品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入，過低甚至不收費顯然是不現實的；另一方面，對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。OA系統可以提高企業(yè)的供應鏈管理效率。合肥學校辦公OA系統模塊

OA系統可以提高企業(yè)的知識管理效率。合肥移動辦公OA系統模塊

目前市場覆蓋面較廣的OA系統為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統一的基礎管理平臺，實現用戶數據統一管理、權限統一分配、身份統一認證。兩個門戶：統一規(guī)劃門戶網站群和協同辦公平臺，將外網信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應用對象覆蓋多級機構，實現“大OA套小OA”的應用模式。四大應用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應用。OA系統是一種非常實用的企業(yè)內部管理系統，它可以幫助公司實現各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。合肥移動辦公OA系統模塊