很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應(yīng)用后的價(jià)值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價(jià)產(chǎn)品，和盲目追求高價(jià)格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。江蘇企業(yè)辦公OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：辦公門戶技術(shù)：門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架，能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合，使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng)，運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式。江蘇企業(yè)辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質(zhì)量。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來實(shí)施，會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。

企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：效果直接：通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力。易于理解實(shí)施：企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時(shí)更為切實(shí)可行。投資風(fēng)險(xiǎn)小：一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強(qiáng)的實(shí)力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，就能確保實(shí)施成功。能有效推動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認(rèn)識(shí)與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，從而為實(shí)施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。

OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”：OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負(fù)載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線時(shí)，系統(tǒng)登陸（包括整個(gè)主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品，運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無故障運(yùn)行時(shí)間：大于10000小時(shí)；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上；穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理效率。江蘇企業(yè)辦公OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。江蘇企業(yè)辦公OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學(xué)家，管理人員，中級(jí)工人，秘書，這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對一些工人有困難，但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競爭力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人，就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個(gè)與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。江蘇企業(yè)辦公OA系統(tǒng)流程