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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-07-17

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。崇明區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)熱線

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辦公自動(dòng)化軟件在企業(yè)應(yīng)用定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為**。辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,OA)是將辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)**中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過(guò)定義接收者的先后順序,實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi),提高審批的工作效率。崇明區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)熱線三個(gè)功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。

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(2)相對(duì)而言,網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機(jī)病毒防治的難度更大,網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來(lái),其比較大的特點(diǎn)就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能,如果在病毒防治過(guò)程中忽略管理功能,很難達(dá)成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護(hù)軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級(jí)等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全防護(hù)中,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項(xiàng)極為重要的措施,當(dāng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時(shí),完全可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)資料,以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細(xì)分為系統(tǒng)自動(dòng)備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常安全管理中,應(yīng)該同時(shí)運(yùn)用兩種備份方法,以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實(shí)施全盤恢復(fù),為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。

20世紀(jì)80年代中期,OA技術(shù)在中國(guó)得到了較快的發(fā)展,從**到地方各級(jí)****率先采用OA技術(shù),使辦公效率和辦公質(zhì)量不斷提高,中國(guó)一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術(shù),提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。 [1]實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化第二代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)為中心,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲(chǔ)和處理對(duì)象,不僅提高了辦公效率,還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 [1從信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)看,基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的***代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在許多不足: [1]從技術(shù)上看,采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。

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數(shù)據(jù)庫(kù)層主要包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù);服務(wù)層包括提供服務(wù)的各種引擎、工具或接口;數(shù)據(jù)庫(kù)層與服務(wù)層之間部署各種中間件;應(yīng)用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應(yīng)用系統(tǒng)與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化,OA系統(tǒng)的內(nèi)涵與外延不斷拓展,OA平臺(tái)內(nèi)容越來(lái)越豐富,功能越來(lái)越強(qiáng)大,性能也越來(lái)越先進(jìn)。 [7]00:26文員必備!批量處理一萬(wàn)張圖片!辦公自動(dòng)化是以提高辦公效率、保證工作質(zhì)量和舒適性為目標(biāo)的綜合性、多學(xué)科的實(shí)用技術(shù)。一般由計(jì)算機(jī)電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、PC、文字處理機(jī)、聲像存儲(chǔ)等各類終端設(shè)備以及相應(yīng)的軟件組成。其內(nèi)容包括語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒(méi)有或缺少外部信息來(lái)源。徐匯區(qū)本地辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)

而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。崇明區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)熱線

適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]崇明區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)熱線

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