紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2。

驗收結論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達到本標準12和13的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經(jīng)相關領導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù)。

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像處理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度。

工作方案應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行專家論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

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