場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。檔案數(shù)字化掃描注意點3。湖北人事檔案數(shù)字化業(yè)務

檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行專家論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。陜西人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。

逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經(jīng)相關領導審核、簽字后方有效。

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。紙質檔案數(shù)字化注意事項。

數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。數(shù)字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。紙質檔案數(shù)字化驗收結論。河南建設項目檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化相關注意點。湖北人事檔案數(shù)字化業(yè)務

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。湖北人事檔案數(shù)字化業(yè)務