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新疆電子公文檔案數(shù)字化程序

來源: 發(fā)布時間:2023-12-20

應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性,抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)。新疆電子公文檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項:書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。山西文書檔案數(shù)字化制度數(shù)字圖像糾偏的處理。

檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時,相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標版等方式明確說明幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理,應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。紙質檔案數(shù)字化外包原則。

紙質檔案數(shù)字化工作如需外包,檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作,并提交檔案出庫申請,經(jīng)相關責任人批準后,嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù),并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,對檔案進行交接出庫。數(shù)字圖像處理與拼接。甘肅會計檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化存儲格式。新疆電子公文檔案數(shù)字化程序

數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。新疆電子公文檔案數(shù)字化程序

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