檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權(quán)限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報:旨在方...
數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在建設(shè)過程中,需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系,同時兼顧檔案數(shù)字化進程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,確保系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)過程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目...
數(shù)字檔案室具備檔案利用知識化、檔案數(shù)字化等特性。它把文書、照片、錄像等各類信息載體與信息源,基于知識單元進行有機整合并相互鏈接,以動態(tài)分布形式給用戶供給服務(wù),達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室構(gòu)建要遵循“資源為先,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,整體推進,...
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常事務(wù),施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng),還可達成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程,獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,單位內(nèi)...
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門或?qū)B殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進行一鍵歸檔操作,同時加蓋歸檔章。在此過程中,還能依據(jù)實際需求靈活定制,不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調(diào)整,就連寬度與位置都能自由設(shè)定,其展...
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播:系統(tǒng)支持視頻在線點播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播,...
數(shù)字檔案室解決方案,是依照《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》里的對應(yīng)要求構(gòu)建而成的。它重點是給單位、企事業(yè)等的檔案工作,打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案。其旨在達成五個目標(biāo),一是推進檔案數(shù)字化,二是...
提升檔案管理效率自動化管理:聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。數(shù)字化存儲:通過系統(tǒng),聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進行存儲,不僅節(jié)省了物理存儲空間,還方便...
硬件環(huán)境硬件要求:數(shù)據(jù)服務(wù)器:鑒于檔案數(shù)據(jù)存儲量通常較大且對讀寫性能有一定要求,其CPU需配備8核或以上,內(nèi)存達到8G或以上,磁盤空間更是要保證5T或以上,這樣才能確保海量檔案數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定存儲、讀寫,避免出現(xiàn)卡頓、延遲等問題。應(yīng)用服務(wù)器:主要負(fù)責(zé)運...
檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實踐,發(fā)布了多項相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專章,對系統(tǒng)建設(shè)、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定,為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外,檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了檔案數(shù)...
云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個模塊,能夠把音視頻上傳上去,還能給它們添加上像時間、地點、人物之類便于搜索、使用的標(biāo)記信息,而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外,云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,這個...
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了個人臺賬。就拿“我的待辦”來說,它把當(dāng)前使用者得處理的事兒都集中到一塊兒展示出來,還幫著統(tǒng)計出當(dāng)下需要辦的事件有多少個,并且給出能便捷處理的入口。再講講“消息通知”,它是用來呈現(xiàn)和當(dāng)前使用者有關(guān)的消息記錄的,像是檔案審批、歸檔...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關(guān)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
數(shù)字檔案室對于專、業(yè)類電子文件的歸檔,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專、業(yè)類電子文件,都需要進行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容,且范圍不止于此。對于各類專、業(yè)類電子文件的整理、...
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實用的自定義功能,能夠應(yīng)對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設(shè)定全宗,這樣就能同時管控多個單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理...
功能齊全、操作便捷、頁面友好 u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主...
首先,明確數(shù)字化目標(biāo)和規(guī)劃是至關(guān)重要的。在進行檔案數(shù)字化之前,高校需要制定詳細(xì)的數(shù)字化工作計劃,包括數(shù)字化的范圍、目標(biāo)、時間節(jié)點和資源分配等。這一規(guī)劃能夠幫助相關(guān)人員明確任務(wù),合理協(xié)調(diào)資源,確保檔案數(shù)字化工作的高效推進。其次,選擇合適的檔案數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關(guān)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
檔案數(shù)字化掃描時,對掃描質(zhì)量把控很嚴(yán)。操作中得把紙張放正,不能壓到紙張邊緣,要確保沒有遺漏或錯誤掃描的情況,切實保證圖像質(zhì)量過關(guān),要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的,得馬上補全、改正過來。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符,不能錯亂顛倒,更不能有多頁、重復(fù)...
樣板檔案室構(gòu)建是個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涵蓋檔案管理制度的搭建、數(shù)字檔案資源的積累、基礎(chǔ)設(shè)施的打造以及應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)立,這需要單位里的檔案科室、信息化科室、業(yè)務(wù)科室以及保密科室攜手參與落實。一方面,要做到單位實體檔案管理的規(guī)范化,也就是制定規(guī)章制度,劃定...
目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,滿足各種打印需求。 上報審批 ...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環(huán)節(jié)中的檔案上報以及審批權(quán)限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統(tǒng)額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單...
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對全庫檔案條目信息進行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門...
數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)意義重大,它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基。一方面,要緊密依托單位既有的信息化建設(shè)成果推動檔案數(shù)字化進程,全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強的基礎(chǔ)設(shè)施體系,***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內(nèi)部共享利用需求。這一體系涵蓋網(wǎng)絡(luò)基...
聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對檔案的條目數(shù)據(jù)與電子文件展開檢索,以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講,使用者在檢索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵字,便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索,而呈現(xiàn)出的結(jié)果是以文件縮略圖結(jié)合元數(shù)據(jù)的樣式展現(xiàn)的。再...
檔案借閱 檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活...