聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級(jí)單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見(jiàn)聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來(lái),負(fù)責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來(lái),聲像檔案的收集切實(shí),管理科學(xué)合理,存儲(chǔ)得當(dāng),利用起來(lái)便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們...
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級(jí)單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見(jiàn)聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來(lái),負(fù)責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來(lái),聲像檔案的收集切實(shí),管理科學(xué)合理,存儲(chǔ)得當(dāng),利用起來(lái)便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案“管家”,其日志管理功能細(xì)致入微。無(wú)論是誰(shuí)何時(shí)登錄賬號(hào)、進(jìn)行何種數(shù)據(jù)操作,乃至出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息,統(tǒng)統(tǒng)被詳細(xì)記錄,形成賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等,系統(tǒng)管理員借此能實(shí)時(shí)洞察系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各用戶操作軌跡,仿若擁有“回溯時(shí)光”的本領(lǐng)。為防數(shù)據(jù)誤刪,系統(tǒng)貼心設(shè)立回收站機(jī)制。收集模塊里一旦有被刪除的人事檔案數(shù)據(jù),都會(huì)自動(dòng)“躲進(jìn)”回收站,在這里,既可以選擇徹底刪除,也能將數(shù)據(jù)一鍵還原,給失誤操作留有余地。該系統(tǒng)專注人事檔案領(lǐng)域,精細(xì)發(fā)力,一方面全力采集、管理人事檔案信息,輔助鑒定整理工作;另一方面致力于擴(kuò)大人事檔案信息化覆蓋范圍,削減干部人事檔案數(shù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格依從GJ聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號(hào)令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等文件里,對(duì)聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)所提的基礎(chǔ)條件。此系統(tǒng)憑借新影捷在檔案領(lǐng)域幾十年的深厚實(shí)踐沉淀,由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)力打造。之后,依據(jù)使用者的實(shí)際狀況,持續(xù)展開(kāi)二次開(kāi)發(fā)、優(yōu)化升級(jí)。它既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),又與使用者日常的實(shí)際工作場(chǎng)景適配,能實(shí)實(shí)在在幫用戶解決檔案管理中的難題,助力檔案工作順暢開(kāi)展。 定制開(kāi)發(fā)的高校檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的檔案管理流程,包括收集、整理、存儲(chǔ)、...
人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重,為此設(shè)立了嚴(yán)密的權(quán)限管控機(jī)制。基于確保人事檔案安全、嚴(yán)守保密原則,它精細(xì)劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權(quán)限,針對(duì)檔案查閱、編輯等關(guān)鍵操作嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)十年扎根人事檔案行業(yè)的深厚沉淀,依據(jù)廣大用戶的實(shí)際訴求,持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)與優(yōu)化升級(jí)。既遵循相關(guān)行業(yè)建設(shè)規(guī)范,又緊密貼合人事檔案管理從業(yè)者日常工作的真實(shí)狀況,切實(shí)為檔案管理筑牢安全防線、提供實(shí)用支持。聲像檔案管理系統(tǒng)致力于為用戶檢索資料提供便利,***適配多樣檢索場(chǎng)景。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能在全庫(kù)展開(kāi)搜索;進(jìn)行分...
綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色,有著多樣的檢索途徑,能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門類查詢來(lái)講,系統(tǒng)能夠依照檔案門類來(lái)搜索,使用者既可以挑選單個(gè)門類,也能選多門類或者所有門類,以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類查找。再看跨庫(kù)查詢,系統(tǒng)設(shè)置了收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù),用戶檢索之際,能夠自行定義想要查詢的庫(kù)范圍,不管是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),還是同時(shí)對(duì)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)查詢,都沒(méi)問(wèn)題。還有條目查詢,是以檔案條目當(dāng)作搜索范圍,涵蓋了現(xiàn)存的全部檔案條目字段,憑借關(guān)鍵字,能夠?qū)l目信息做到精確查找,即便記不清準(zhǔn)確內(nèi)容,利用模糊查詢也能有所收獲。 通過(guò)與高校相關(guān)部門的溝通和交流,明確系統(tǒng)的功能需求...
檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機(jī)制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則,讓整個(gè)文件管理變得有序,其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個(gè)涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺(tái),助力檔案管理諸多流程實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管控、借閱利用,還有編研成果發(fā)布等環(huán)節(jié)。而且,它會(huì)慢慢促使業(yè)務(wù)管理模式朝著服務(wù)化方向改變,將服務(wù)模型當(dāng)作業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ),使得業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流都依托于這個(gè)以服務(wù)為導(dǎo)向的系統(tǒng)平臺(tái)。在助力企事業(yè)單位推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程中,檔案管理系統(tǒng)能給出一整套應(yīng)對(duì)辦法。它自身可以運(yùn)作起來(lái),給用戶配備檔案管理以及網(wǎng)絡(luò)查詢的相應(yīng)功能,也能夠跟用戶的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互配...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**,開(kāi)啟了檔案精細(xì)化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點(diǎn),全力實(shí)現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展人事檔案管理自是不在話下,同時(shí)還貼心地允許用戶依據(jù)自身實(shí)際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息,讓檔案管理更貼合需求。在操作界面上,系統(tǒng)支持自由定制檔案菜單,菜單的名稱、規(guī)則到子菜單等各項(xiàng)屬性,均可按需調(diào)整,各單位能夠依據(jù)自身人事檔案管理的實(shí)際分類輕松創(chuàng)建個(gè)性化菜單,操作便捷。尤為值得一提的是,系統(tǒng)配備了過(guò)硬的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),他們通過(guò)遠(yuǎn)程連線或是親臨現(xiàn)場(chǎng)兩種方式,為用戶答疑解惑,助力產(chǎn)品使用與培訓(xùn)推進(jìn),如同堅(jiān)實(shí)后盾,讓用戶無(wú)后顧之憂,安心...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯(cuò)的擴(kuò)展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開(kāi)二次開(kāi)發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對(duì)外的捐贈(zèng)入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開(kāi)發(fā)出的前臺(tái),可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,還給互聯(lián)網(wǎng)用戶開(kāi)通檔案捐贈(zèng)途徑,普通公眾借助這個(gè)通道就能向檔案館捐獻(xiàn)檔案素材,如此一來(lái),檔案征集效率大幅提升。此外,系統(tǒng)配有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)這兩種形式,協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開(kāi)展培訓(xùn),為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問(wèn)題,讓用戶用得安心。 電子檔案系統(tǒng)確保檔案全生命周期管理...
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局(館),像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據(jù)研制開(kāi)發(fā)出來(lái)的。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的時(shí)候,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向,弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo),再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn),打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基礎(chǔ)功能,切實(shí)符合了用戶在檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)層面的需求。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成是復(fù)雜工程...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,...
綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色,有著多樣的檢索途徑,能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門類查詢來(lái)講,系統(tǒng)能夠依照檔案門類來(lái)搜索,使用者既可以挑選單個(gè)門類,也能選多門類或者所有門類,以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類查找。再看跨庫(kù)查詢,系統(tǒng)設(shè)置了收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù),用戶檢索之際,能夠自行定義想要查詢的庫(kù)范圍,不管是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),還是同時(shí)對(duì)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)查詢,都沒(méi)問(wèn)題。還有條目查詢,是以檔案條目當(dāng)作搜索范圍,涵蓋了現(xiàn)存的全部檔案條目字段,憑借關(guān)鍵字,能夠?qū)l目信息做到精確查找,即便記不清準(zhǔn)確內(nèi)容,利用模糊查詢也能有所收獲。 控制訪問(wèn)限制:通過(guò)用戶身份校驗(yàn)、密碼認(rèn)證等手段,確...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來(lái),系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情,隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒(méi)有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過(guò)程中有數(shù)據(jù)被刪除時(shí),這些數(shù)據(jù)不會(huì)直接消失,而是自動(dòng)進(jìn)入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。另外,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁(yè)面視覺(jué)感受,只需簡(jiǎn)單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁(yè)面樣...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來(lái),系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情,隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒(méi)有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過(guò)程中有數(shù)據(jù)被刪除時(shí),這些數(shù)據(jù)不會(huì)直接消失,而是自動(dòng)進(jìn)入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。另外,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁(yè)面視覺(jué)感受,只需簡(jiǎn)單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁(yè)面樣...
檔案管理系統(tǒng)它還具有協(xié)作功能,可以讓多個(gè)人在線同時(shí)編輯文件。檔案管理系統(tǒng)旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲(chǔ)和管理文件,提高工作效率。它可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。此外,檔案管理系統(tǒng)還可以滿足金融企業(yè)等特定行業(yè)的要求,對(duì)全行各類別檔案進(jìn)行全流程的管理。它可以實(shí)現(xiàn)不同歸口管理部門對(duì)檔案的分級(jí)管理、授權(quán)調(diào)閱,保障檔案保管和檔案使用的隔離,同時(shí)利用影像管理功能對(duì)重要檔案進(jìn)行影像備份,防范極端情況下的實(shí)物檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)說(shuō),檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔...
檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號(hào)、案卷編號(hào)、檔案類型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導(dǎo)入功能,用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板,按照模板要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)后,再批量導(dǎo)入系統(tǒng),從而提高錄入效率。 檔案編輯 系統(tǒng)允許用戶對(duì)已錄入的檔案信息進(jìn)行編輯和修改。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的編輯界面,對(duì)檔案的各項(xiàng)信息進(jìn)行更新和完善。編輯完成后,系統(tǒng)會(huì)保存修改后的信息,并更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。 檔案刪除 對(duì)于不再需要或已過(guò)期的檔案,系統(tǒng)提供刪除功能。用戶可以選中要?jiǎng)h除的檔案,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框,用戶確認(rèn)后即可刪除。有些系...
檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號(hào)、案卷編號(hào)、檔案類型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導(dǎo)入功能,用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板,按照模板要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)后,再批量導(dǎo)入系統(tǒng),從而提高錄入效率。 檔案編輯 系統(tǒng)允許用戶對(duì)已錄入的檔案信息進(jìn)行編輯和修改。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的編輯界面,對(duì)檔案的各項(xiàng)信息進(jìn)行更新和完善。編輯完成后,系統(tǒng)會(huì)保存修改后的信息,并更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。 檔案刪除 對(duì)于不再需要或已過(guò)期的檔案,系統(tǒng)提供刪除功能。用戶可以選中要?jiǎng)h除的檔案,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框,用戶確認(rèn)后即可刪除。有些系...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來(lái),系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情,隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒(méi)有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過(guò)程中有數(shù)據(jù)被刪除時(shí),這些數(shù)據(jù)不會(huì)直接消失,而是自動(dòng)進(jìn)入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。另外,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁(yè)面視覺(jué)感受,只需簡(jiǎn)單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁(yè)面樣...
人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重,為此設(shè)立了嚴(yán)密的權(quán)限管控機(jī)制?;诖_保人事檔案安全、嚴(yán)守保密原則,它精細(xì)劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權(quán)限,針對(duì)檔案查閱、編輯等關(guān)鍵操作嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)十年扎根人事檔案行業(yè)的深厚沉淀,依據(jù)廣大用戶的實(shí)際訴求,持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)與優(yōu)化升級(jí)。既遵循相關(guān)行業(yè)建設(shè)規(guī)范,又緊密貼合人事檔案管理從業(yè)者日常工作的真實(shí)狀況,切實(shí)為檔案管理筑牢安全防線、提供實(shí)用支持。聲像檔案管理系統(tǒng)致力于為用戶檢索資料提供便利,***適配多樣檢索場(chǎng)景。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能在全庫(kù)展開(kāi)搜索;進(jìn)行分...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯(cuò)的自定義功能,能應(yīng)對(duì)各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設(shè)定全宗,這樣就能同時(shí)管理好多單位的檔案數(shù)據(jù)了;使用者還能依照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去設(shè)置元數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)管理更貼合需求;在檔案菜單這塊,也能靈活調(diào)配,依據(jù)不同的檔案門類,安排不一樣的檔案菜單目錄,不管是檔案管理還是查閱,都會(huì)便捷不少;對(duì)于不同用戶、不同角色,系統(tǒng)支持靈活劃分檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等權(quán)限,讓每個(gè)人都能在權(quán)限范圍內(nèi)操作;另外,還能自定義水印,不管是文字樣式的還是圖片樣式的,都可以按需設(shè)置;像案卷目錄、卷內(nèi)目錄這些各類檔案打印模板,同樣支持使用者按照自身需求自定義。分享在...
人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案人員和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切人事檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止...
檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化流程,包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面,用戶可以輕松地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,并上傳至檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供清晰的分類和標(biāo)簽功能,幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置,便于日后查找。對(duì)于在線檢索,檔案管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的搜索功能。用戶只需輸入關(guān)鍵詞或選擇相應(yīng)的條件,系統(tǒng)就能迅速找到匹配的檔案。這種檢索方式不僅有效,而且準(zhǔn)確,提高了工作效率。此外,檔案管理系統(tǒng)還支持在線借閱功能。用戶可以在系統(tǒng)中提交借閱申請(qǐng),管理員審核通過(guò)后,即可在線借閱所需的檔案。這種借閱方式不僅簡(jiǎn)化了借閱流程,還確保了檔案的安全性和可追溯性。模塊化設(shè)計(jì)使得系統(tǒng)可以方便地添加新的功能模塊,以...
電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng),按照客戶業(yè)務(wù)上的需求,跟OA系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的一個(gè)中間橋梁,自身帶著各種各樣的數(shù)據(jù)接口,有了它,業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)里。這個(gè)電子檔案歸檔系統(tǒng)在設(shè)置接口規(guī)則的時(shí)候,會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造與特點(diǎn),靈活地去調(diào)配,不管啥類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng),它都能適配,讓兩邊數(shù)據(jù)對(duì)接得嚴(yán)絲合縫,一點(diǎn)縫兒都沒(méi)有。而且,這系統(tǒng)還能在線修整那些不正常的數(shù)據(jù),讓檔案管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)更加規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)也能統(tǒng)一起來(lái),不會(huì)這兒一個(gè)樣那兒一個(gè)樣。 同時(shí),根據(jù)用戶的角色和職責(zé),設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別,以控...
檔案管理系統(tǒng)它還具有協(xié)作功能,可以讓多個(gè)人在線同時(shí)編輯文件。檔案管理系統(tǒng)旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲(chǔ)和管理文件,提高工作效率。它可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。此外,檔案管理系統(tǒng)還可以滿足金融企業(yè)等特定行業(yè)的要求,對(duì)全行各類別檔案進(jìn)行全流程的管理。它可以實(shí)現(xiàn)不同歸口管理部門對(duì)檔案的分級(jí)管理、授權(quán)調(diào)閱,保障檔案保管和檔案使用的隔離,同時(shí)利用影像管理功能對(duì)重要檔案進(jìn)行影像備份,防范極端情況下的實(shí)物檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)說(shuō),檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**,開(kāi)啟了檔案精細(xì)化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點(diǎn),全力實(shí)現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展人事檔案管理自是不在話下,同時(shí)還貼心地允許用戶依據(jù)自身實(shí)際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息,讓檔案管理更貼合需求。在操作界面上,系統(tǒng)支持自由定制檔案菜單,菜單的名稱、規(guī)則到子菜單等各項(xiàng)屬性,均可按需調(diào)整,各單位能夠依據(jù)自身人事檔案管理的實(shí)際分類輕松創(chuàng)建個(gè)性化菜單,操作便捷。尤為值得一提的是,系統(tǒng)配備了過(guò)硬的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),他們通過(guò)遠(yuǎn)程連線或是親臨現(xiàn)場(chǎng)兩種方式,為用戶答疑解惑,助力產(chǎn)品使用與培訓(xùn)推進(jìn),如同堅(jiān)實(shí)后盾,讓用戶無(wú)后顧之憂,安心...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊?guó)家人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對(duì)菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實(shí)際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。 聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開(kāi)放入口,實(shí)...
人事檔案管理系統(tǒng)堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來(lái)極大便利。它打通了線上渠道,實(shí)現(xiàn)檔案在線便捷錄著與接收,開(kāi)啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個(gè)人事單位為一條信息基準(zhǔn),同時(shí)借助自定義配置菜單功能,將人事檔案有條不紊地分類,既方便長(zhǎng)久保存,又利于隨時(shí)查閱。其強(qiáng)大的全文查詢特性更是亮點(diǎn)。不管是想要精細(xì)某份檔案,還是***搜羅相關(guān)資料,它都能輕松應(yīng)對(duì)。支持憑借關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢,如同擁有“火眼金睛”,能迅速檢索全庫(kù)電子檔案材料全文,把與關(guān)鍵字相關(guān)的電子文件材料一網(wǎng)打盡,為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此,系統(tǒng)還支持從人事檔案類型、狀態(tài),到是否在庫(kù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式,靠把控立卷流程,貼合不同客戶的真實(shí)需求,還準(zhǔn)許用戶按照自身情況自定義立卷流程,精細(xì)到管控各個(gè)流程環(huán)節(jié)里的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限。不僅如此,借助前臺(tái),系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開(kāi)辟了聲像檔案素材捐贈(zèng)的通道,讓檔案收集的途徑變多了,也讓聲像檔案工作者能少操點(diǎn)心,減輕些工作量。這個(gè)系統(tǒng)還能滿足多樣的檔案利用模式。在檔案借閱階段,系統(tǒng)支持自定義調(diào)配各個(gè)賬號(hào)角色的查閱權(quán)限,也能自定義借閱流程,不管是哪個(gè)單位、哪種角色,在利用檔案的時(shí)候,都能滿足其實(shí)際業(yè)務(wù)操作需求。到了檔案展示傳播環(huán)節(jié),配套的前臺(tái)能發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),給互聯(lián)網(wǎng)用戶提供一...
檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術(shù)的支持下,往往具備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和OCR(光學(xué)字符識(shí)別)識(shí)別的能力。數(shù)字化加工是將紙質(zhì)檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,如PDF、JPEG等,以便進(jìn)行電子存儲(chǔ)、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔案管理的效率。OCR識(shí)別技術(shù)則是將圖片中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯和可搜索的文本格式。對(duì)于包含大量文字信息的檔案,OCR識(shí)別功能尤為重要。通過(guò)OCR,用戶可以輕松搜索到檔案中的特定信息,而無(wú)需逐頁(yè)瀏覽。這一技術(shù)不僅提升了檢索效率,也擴(kuò)展了檔案信息的可用性。定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行軟件更新和補(bǔ)丁安裝,修復(fù)已知的安全漏洞。湖南多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件排名...
上海新影捷信息技術(shù)有限公司針對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發(fā)出了實(shí)用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關(guān)聯(lián)服務(wù),像檔案管理技術(shù)方面的答疑解惑,還有云平臺(tái)相關(guān)的運(yùn)營(yíng)協(xié)助,以及檔案日常的運(yùn)維打理,商務(wù)問(wèn)題的參謀建議,系統(tǒng)軟硬件的保養(yǎng)修護(hù)等,幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務(wù)。該公司開(kāi)發(fā)的綜合檔案管理系統(tǒng),有著多樣的檢索途徑來(lái)提升數(shù)據(jù)查找效果。在跨門類查詢上,使用者能依照檔案門類去搜尋資料,既可選單一門類查找,也能挑幾個(gè)門類同時(shí)檢索,或者直接對(duì)全部門類進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查找??鐜?kù)查詢時(shí),系統(tǒng)設(shè)有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),用戶檢索時(shí)可依...