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許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾，由于對文檔安全的不夠重視或者疏忽，導(dǎo)致公司內(nèi)的機(jī)密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作，給企業(yè)帶來重大損失，擔(dān)心文件丟失到底應(yīng)該怎么做才能確保不會(huì)發(fā)生上述種種情況發(fā)生？ 針對工作需要、業(yè)務(wù)往來我們不可避免文件外發(fā)，因此只有對其進(jìn)行強(qiáng)有力的文件加密措施才能防止丟失。對此我們可以進(jìn)行如下方法： 在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件，插上已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后，才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設(shè)置外發(fā)文檔不同的認(rèn)證...

許多文件加密軟件由于其透明強(qiáng)制加密的特性，已經(jīng)成為廣大企業(yè)的電子文檔保密方案。越來越多的企業(yè)正在準(zhǔn)備或已經(jīng)著手對加密產(chǎn)品的選型，那么如何選擇一個(gè)適合企業(yè)的加密軟件呢？ 由于目前國內(nèi)加密軟件廠家眾多，推出的產(chǎn)品也大同小異，各個(gè)廠家銷售人員也常常講的天花亂墜，讓用戶難以抉擇。 是否穩(wěn)定在選型之前盡量在各個(gè)使用場景進(jìn)行測試，以確保加密后的電腦文件可以順利，防止因?yàn)檐浖陨淼腷ug而導(dǎo)致加密后的文件破壞、無法情況出現(xiàn)。 在挑選加密產(chǎn)品時(shí)，會(huì)出現(xiàn)由于管理人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，不清楚單位真實(shí)的加密需求導(dǎo)致被廠家的銷售人員忽悠的情況。使得企業(yè)選型的加密...

企業(yè)在對文件資料數(shù)據(jù)進(jìn)行加密時(shí)要防止通過打印、USB拷貝等途徑導(dǎo)致敏感信息外泄的情況發(fā)生。因?yàn)槿羝髽I(yè)內(nèi)大量的機(jī)密、敏感文件被攻擊成功，很有可能會(huì)造成企業(yè)信譽(yù)損害，安全有效的企業(yè)文檔加密防護(hù)措施能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)文件的安全保護(hù)，這有助于維護(hù)企業(yè)的發(fā)展利益，增加企業(yè)核心競爭力。 著手加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)策略，堵住泄密源頭是防護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要途徑。文件加密軟件對文檔進(jìn)行加密是為防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)，使用文件加密軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密操作后，還要核實(shí)后續(xù)文件加密狀況，因?yàn)槊魑母袷轿募Y料的存在容易造成數(shù)據(jù)安全問題，而對管控?cái)?shù)據(jù)泄露的多種渠道謹(jǐn)慎管控總歸是沒錯(cuò)的。文件加密軟件可在員工使用文...