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來源: 發(fā)布時間:2021-11-17

②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況,對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位。崇明區(qū)小企業(yè)記賬軟件多少錢

屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面??蛻舴诸惥幋a必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來管理,那么,必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類,就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面??蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等;“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。(5)供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進(jìn)行采購結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時都會用到供貨單位檔案,因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案,以便減少工作差錯。系統(tǒng)提供了對供貨客戶檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。金山區(qū)小企業(yè)記賬軟件推薦結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計(jì)工作是一個連續(xù)性的工作。

在輸入期初余額時,該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來,即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證;已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),并且在“選項(xiàng)”中將客戶往來或供應(yīng)商往來由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算,那么,應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額,在這里,只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算,如部門核算或項(xiàng)目核算,則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶往來科目,該科目的期初余額,將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入,而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目,則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后,只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后,可以開始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。

以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊,進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計(jì)年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財務(wù)人員,因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應(yīng)商)要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理,可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時,應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進(jìn)行定義。賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。

白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出注意問題:A余額應(yīng)由末級科目錄入,上級科目自動累加余額;B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”,方向只能在總賬科目調(diào)整,若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算,達(dá)到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法:總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用“=”號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時新增會計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會計(jì)科目窗口----增加。形成了15大行業(yè)68個細(xì)分行業(yè)的解決方案,是中國管理軟件市場。上海小企業(yè)記賬軟件怎么學(xué)

科目編碼級次。系統(tǒng)大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。崇明區(qū)小企業(yè)記賬軟件多少錢

電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中,可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報銷的原始憑證填制記賬憑證(即前臺處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺處理)。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,一般來說業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺處理方式,而在年使用或人機(jī)并行階段,則比較適合采用后臺處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等;二是憑證正文部分,包括摘要、會計(jì)分錄和金額等。如果輸入會計(jì)科目有輔助核算要求,則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容;如果一個科目同時兼有多種輔助核算,則同時要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】,屏幕顯示憑證畫面如圖3-13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵,增加一張新憑證,光標(biāo)定位在憑證類別上。1.憑證頭內(nèi)容(1)憑證類別??梢暂斎霊{證類別字,也可以參照輸入。(2)憑證編號。一般情況下,由系統(tǒng)分類按月自動編制,即每類憑證每月都從0001號開始。對于網(wǎng)絡(luò)用戶,如果是幾個人同時制單,系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。崇明區(qū)小企業(yè)記賬軟件多少錢

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