辦公設(shè)備打印機(jī)的租賃優(yōu)勢(shì) :1. 打印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購(gòu)買打印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性:你準(zhǔn)備用這臺(tái)打印機(jī)多久。這臺(tái)打印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。你購(gòu)買的打印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。你對(duì)打印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的。3. 打印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報(bào)廢及過(guò)時(shí)。天河區(qū)辦公設(shè)備經(jīng)銷商
辦公設(shè)備租賃要注意的事項(xiàng)是比較多的,使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會(huì)顧此失彼,即省了耗材零件的錢,卻增加了維修的次數(shù),縮短了設(shè)備壽命,得不償失。所以用戶應(yīng)及早清醒,在添加復(fù)印機(jī)耗材時(shí)應(yīng)盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指:消費(fèi)者自己購(gòu)買復(fù)印機(jī),然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購(gòu)買碳粉、硒鼓等耗材配件,并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進(jìn)行后期維護(hù)的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時(shí),首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營(yíng)的辦公設(shè)備公司主要人員的工資結(jié)構(gòu)中較主要的一塊:利潤(rùn)提成!銷售利潤(rùn)或者是維修利潤(rùn)。所以掌握了這個(gè)主要,自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。越秀區(qū)辦公設(shè)備維護(hù)采購(gòu)辦公設(shè)備上禁止放其它物品。
為什么現(xiàn)在企業(yè)辦公設(shè)備會(huì)選擇租賃模式?1:節(jié)省人力成本。小公司通常指有一兩臺(tái)打印機(jī),而且設(shè)備故障損壞,往往會(huì)影響工作。租賃可以提供全套的出租,維修,耗材,養(yǎng)護(hù)服務(wù),讓客戶只有用機(jī)之便,沒(méi)有養(yǎng)機(jī)之憂??梢愿玫墓?jié)省公司成本,減少人員投入。像大型的公司更是如此,設(shè)備需求多,分布廣,設(shè)計(jì)到的軟件,數(shù)據(jù)安全等,更需要專業(yè)的技術(shù)人來(lái)做。二、方便資產(chǎn)處置和節(jié)省管理成本,相當(dāng)于減少企業(yè)固定資產(chǎn)的投入。舉個(gè)例子,外企進(jìn)入中國(guó)后有很多設(shè)立管事處,絕大多數(shù)都是租賃辦公設(shè)備包括電腦、視頻會(huì)議系統(tǒng)、辦公家具等。租賃費(fèi)做賬時(shí)是進(jìn)費(fèi)用的。如果自己購(gòu)買會(huì)算是自己的固定資產(chǎn),如果想退出中國(guó)市場(chǎng),固定資產(chǎn)處置很費(fèi)時(shí)間和精力。退租就沒(méi)有那么多麻煩了。合同到期或是提前退租即可,后期不用花太多精力處理。
打印機(jī)租賃前期檢查事項(xiàng):根據(jù)機(jī)器報(bào)錯(cuò)信息進(jìn)行判斷,目前絕大多數(shù)打印機(jī)都裝有彩色液晶顯示面板,并設(shè)有卡紙等故障自檢功能,一旦機(jī)器某一部件失靈或損壞,都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見(jiàn)的是故障代碼,如有些系列打印機(jī)的故障代碼為“E0~E8等,有些系列則以”U“加數(shù)字為代碼,這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板,傳感器、開(kāi)關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常,需要進(jìn)行調(diào)整或更換。作為機(jī)器的使用者,見(jiàn)到這些故障代碼,應(yīng)立即停機(jī),關(guān)掉電源,請(qǐng)維修人員進(jìn)行檢修。如果是自己修理,則必須找到與所使用機(jī)器型號(hào)相同的維修手冊(cè)或維修說(shuō)明書,在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容,再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。辦公設(shè)備可以降低辦公成本。
復(fù)印機(jī)的租賃:1.復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性:你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。你購(gòu)買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的。你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。 3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。 6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器,什么品牌 是次要的。辦公設(shè)備在工作的時(shí)候,禁止切斷電源。辦公設(shè)備報(bào)廢
租賃辦公設(shè)備的好處有:使用靈活。天河區(qū)辦公設(shè)備經(jīng)銷商
租賃打印機(jī)無(wú)法打印的故障處理:檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī),方法是選擇“開(kāi)始/設(shè)置/打印機(jī)”,打開(kāi)“打印機(jī)”窗口,檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤,如果沒(méi)有,用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),選擇“設(shè)為默認(rèn)值”,將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口沒(méi)有當(dāng)前使用的打印機(jī),請(qǐng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)出租。檢查是否將當(dāng)前打印機(jī)設(shè)置為暫停打印,方法是在“打印機(jī)”窗口用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項(xiàng)上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項(xiàng),請(qǐng)取消該選項(xiàng)上的小鉤,然后重新打印。在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字,然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測(cè)試文檔,可能是你使用的程序有問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)谀闶褂玫腤PS、WORD或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機(jī)租賃,如果是應(yīng)用程序生成的打印文件,打印機(jī)維修請(qǐng)檢查程序生成的打印輸出是否正確。天河區(qū)辦公設(shè)備經(jīng)銷商