復(fù)印機租賃：復(fù)印機日常如何進行保養(yǎng)維護？1、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。2、每天早晨上班后，打開復(fù)印機預(yù)熱，以烘干機內(nèi)潮氣。3、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。4、保持紙張干燥，在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。每次使用復(fù)印紙時盡量避免剩余。5、在陰雨天氣情況下，要注意復(fù)印機的防潮。白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內(nèi)。6、擺放復(fù)印機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源。這樣，可防止由于室內(nèi)潮濕造成的故障。辦公設(shè)備要到規(guī)模較大信譽較好的實體商家店購買。黃埔區(qū)辦公設(shè)備分類
辦公設(shè)備租賃要注意找正規(guī)的公司，假冒偽劣商品之所以是假冒偽劣商品，必定某些方面不能達標(biāo)，其中會使印品效果、卡紙頻率、維修周期等出現(xiàn)不正?，F(xiàn)象。使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設(shè)備壽命，得不償失。所以用戶應(yīng)及早清醒，在添加打印機耗材時應(yīng)盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指：消費者自己購買打印機，然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進行后期維護的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營的辦公設(shè)備公司主要人員的工資結(jié)構(gòu)中較主要的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個主要，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。由于打印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃打印機的方式。黃埔區(qū)辦公設(shè)備是什么辦公設(shè)備的復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器。
辦公設(shè)備租賃:通過租賃獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。 將風(fēng)險降到較低 如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。設(shè)備租賃的方式：設(shè)備租賃的方式主要有兩種：經(jīng)營租賃和融資租賃。 經(jīng)營租賃 ：經(jīng)營租賃也稱運行租賃，是指出租者除向承租者提供租賃物外，還承擔(dān)設(shè)備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風(fēng)險，任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規(guī)定時間內(nèi)取消或中止租約；多功能一體機訂購辦公設(shè)備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。
辦公設(shè)備租賃支付方式：很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在幾千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機之后的風(fēng)險較小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月幾百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值。打印機租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設(shè)備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。辦公設(shè)備要嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。
辦公設(shè)備租賃的好處：1、量化使用成本 ， 除了按約定單價支付租金和自備打印紙外，不承擔(dān)其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設(shè)備報廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。2、企業(yè)合理免稅，租金支付的費用可以減少所得稅。3、降低企業(yè)負債，租借打印機屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認(rèn)定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。辦公用品需求量增大，打印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一。復(fù)印機租賃省錢又省心。辦公設(shè)備維修保養(yǎng)
中小企業(yè)打印機租賃合適還是自購合適？黃埔區(qū)辦公設(shè)備分類
打印機租賃前期檢查事項：根據(jù)機器報錯信息進行判斷，目前絕大多數(shù)打印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如有些系列打印機的故障代碼為“E0~E8等，有些系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進行調(diào)整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應(yīng)立即停機，關(guān)掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容，再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。黃埔區(qū)辦公設(shè)備分類