租賃復(fù)印機(jī)使用步驟：1、放置原稿，根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從后一頁(yè)開始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。2、設(shè)定復(fù)印份數(shù)，按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。3、設(shè)定復(fù)印倍率，一般復(fù)印機(jī)的放大只有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。租賃辦公設(shè)備的好處有：降低資產(chǎn)管理成本?；ǘ纪ㄓ脧?fù)印機(jī)耗材市場(chǎng)報(bào)價(jià)
如何管理辦公設(shè)備？1.日常使用管理：?jiǎn)挝粦?yīng)該對(duì)設(shè)備的日常使用制定明確的規(guī)章制度，對(duì)于私自使用單位辦公設(shè)備用于私人事項(xiàng)的應(yīng)有明確的限制。2.維修管理：既然是設(shè)備，就有損壞的時(shí)候，因此，單位應(yīng)對(duì)設(shè)備是否維修做出評(píng)估，既要節(jié)約資金又要滿足設(shè)備的正常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作。對(duì)于能夠小修的就不要大修，對(duì)于經(jīng)維修后可以替代新設(shè)備的就不要購(gòu)買新設(shè)備。3.耗材管理：很多辦公設(shè)備的耗材是通用的，本公司的設(shè)備可以使用，家里的設(shè)備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報(bào)廢管理：對(duì)于一些可能要退出使用的設(shè)備也要進(jìn)行多方面的評(píng)估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設(shè)備是因?yàn)榧夹g(shù)升級(jí)、有些是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命到期了、有些是損壞。退出設(shè)備殘值的確定標(biāo)準(zhǔn)要具有可行性。辦公設(shè)備維修服務(wù)辦公設(shè)備可以降低辦公成本。
辦公設(shè)備打印機(jī)租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么？近年來(lái)，有很多影印機(jī)租賃公司，但租用影印機(jī)的費(fèi)用基本上是一樣的。目前，大部分影印機(jī)租賃公司都是按紙張收費(fèi)的，即租賃公司將規(guī)定租戶的較低消費(fèi)，超出印刷部門的要求，按份數(shù)收費(fèi)，以便較大限度地?cái)U(kuò)大租賃公司的利益。 這臺(tái)影印機(jī)的租金是目前租客中較受歡迎的，因?yàn)樽鈶羰歉鶕?jù)企業(yè)日常辦公印刷的需要，租戶認(rèn)為這是較具成本效益的。 目前市面上主流影印機(jī)的租金一般在幾百元/月之間，這類月租套餐包含一定數(shù)量的印刷品，如果租客不印超過(guò)規(guī)定的部分，就不會(huì)有額外的費(fèi)用。 如果多余，多余部分應(yīng)按紙張數(shù)收取，一般每張收費(fèi)幾毛錢左右，還有一點(diǎn)是，打印機(jī)租賃公司不會(huì)提供不收費(fèi)紙張。
辦公設(shè)備租賃:通過(guò)租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。 將風(fēng)險(xiǎn)降到較低 如果自己購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。設(shè)備租賃的方式：設(shè)備租賃的方式主要有兩種：經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃。 經(jīng)營(yíng)租賃 ：經(jīng)營(yíng)租賃也稱運(yùn)行租賃，是指出租者除向承租者提供租賃物外，還承擔(dān)設(shè)備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風(fēng)險(xiǎn)，任何一方可以隨時(shí)以一定方式在通知對(duì)方后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)取消或中止租約；多功能一體機(jī)訂購(gòu)辦公設(shè)備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。辦公設(shè)備租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢。
打印機(jī)租賃注意事項(xiàng)：首先，配置適合放紙復(fù)印機(jī)的場(chǎng)所，復(fù)印機(jī)應(yīng)放在干燥、通風(fēng)及溫度適宜的場(chǎng)所，且需保持環(huán)境整潔。第二：日常維修、保養(yǎng)，除服務(wù)人員以外，他人不得拆裝機(jī)器，不得自行維修。機(jī)器若有故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系服務(wù)人員上門維護(hù)。第三：誠(chéng)信合作，遇意外事故、自然災(zāi)害、人為故意損壞或者自行維修導(dǎo)致機(jī)器損壞都需要自行承擔(dān)維修費(fèi)用，或者按折舊賠償。不可將復(fù)印機(jī)出售、轉(zhuǎn)租、擔(dān)?；蛘咦孕修D(zhuǎn)移到其他地方做其他使用。如何做期間遇到公司要搬遷或者更改聯(lián)系方式需通知服務(wù)商，以便保持緊密合作。第四：合作終止或者續(xù)租，合作到期需終止合作需與服務(wù)商提前溝通，上門檢查確認(rèn)機(jī)器無(wú)損，雙方一致終止合同。如果還需要繼續(xù)租賃，則與服務(wù)商再次洽談接下來(lái)合作的細(xì)節(jié)，確認(rèn)合同，繼續(xù)合作。辦公設(shè)備租賃降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。辦公設(shè)備維修服務(wù)
中小企業(yè)打印機(jī)租賃合適還是自購(gòu)合適？花都通用復(fù)印機(jī)耗材市場(chǎng)報(bào)價(jià)
辦公設(shè)備打印機(jī)的使用常識(shí)：盡管打印機(jī)在企業(yè)中普及率很高，不過(guò)想必大多數(shù)的人使用打印機(jī)的次數(shù)不多，為了更多用戶快速掌握打印機(jī)使用技巧，市場(chǎng)上銷售的打印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將打印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì)影響打印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞打印機(jī)。另外連接到打印機(jī)上的電源插座，較好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)打印機(jī)造成電流沖擊，損壞打印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與打印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉打印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉打印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。花都通用復(fù)印機(jī)耗材市場(chǎng)報(bào)價(jià)