辦公設備復印機的租賃優(yōu)勢 :1. 復印機是事務處理機器不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:你準備用這臺復印機多久。這臺復印機能夠使用多長時間。你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的,你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免,這就要產(chǎn)生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。就一般設備而言,性價比較高的辦公設備更具有較高經(jīng)濟價值。增城家用品牌打印機價格
辦公設備的使用和保養(yǎng):1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范,正確使用, 注重平時保養(yǎng)。3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢 查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。辦公設備維修管理:1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力行政專員并 協(xié)同技術人員處理;技術人員無法處理的,可報部門主管領導聯(lián)系供 應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設備,人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修; 保修期外的設備,按照經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況,填寫設備維修單。番禺商用復印機耗材銷售企業(yè)辦公設備分為普通辦公設備和專業(yè)辦公設備。
辦公設備(Office Equipments)泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具,這些設備和器具在其他領域也被普遍應用,包括電話、程控交換機、計算器等。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備,包括打印機、碎紙機、掃描儀等??煞譃槠胀ㄞk公設備和專業(yè)辦公設備。例如,幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、打印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業(yè)辦公設備。例如,各種非標準尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機、POS機(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機、AMT及打印機等。
打印機租賃適合哪些企業(yè)?1、辦公文件輸出處理量相對較大的企業(yè),就是每月復印/打印量在3000長以上的企業(yè)。2、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的企業(yè)。3、經(jīng)常使用打印機的企業(yè),打印機在超負荷狀態(tài)下,會經(jīng)常出現(xiàn)問題,請人維修、保養(yǎng)不劃算。4、財務預算體系完整的企業(yè),對預算實施結(jié)果有嚴格要求的。5、對復印/打印輸出品質(zhì)有較高要求的企業(yè)。6、部門較多的企業(yè),審評環(huán)節(jié)需要多部門簽字確認的企業(yè)。7、辦公人員不多,但是日常工作量又較大的企業(yè)。8、覺得辦公費用較高,想節(jié)省辦公費用的企業(yè)。辦公設備在工作的時候,禁止切斷電源。
辦公設備租賃的好處:可以不收費上門解決故障 購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內(nèi)解決問題。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)良耗材給租機者,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率。通過租賃獲得的打印機,除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外,不承擔任何費用,如耗 材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。經(jīng)營租賃也稱運行租賃,是指出租者除向承租者提供租賃物外,還承擔設備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風險,任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規(guī)定時間內(nèi)取消或中止租約;多功能一體機訂購辦公設備租賃在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。復印機租賃公司上門維護。工業(yè)辦公設備
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如何管理辦公設備?1.日常使用管理:單位應該對設備的日常使用制定明確的規(guī)章制度,對于私自使用單位辦公設備用于私人事項的應有明確的限制。2.維修管理:既然是設備,就有損壞的時候,因此,單位應對設備是否維修做出評估,既要節(jié)約資金又要滿足設備的正常維護、維修、保養(yǎng)等工作。對于能夠小修的就不要大修,對于經(jīng)維修后可以替代新設備的就不要購買新設備。3.耗材管理:很多辦公設備的耗材是通用的,本公司的設備可以使用,家里的設備也可以使用,所以,耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理:對于一些可能要退出使用的設備也要進行多方面的評估,看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設備是因為技術升級、有些是設備的經(jīng)濟壽命到期了、有些是損壞。退出設備殘值的確定標準要具有可行性。增城家用品牌打印機價格