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打印機(jī)租賃適合哪些企業(yè)?1、辦公文件輸出處理量相對(duì)較大的企業(yè),就是每月復(fù)印/打印量在3000長(zhǎng)以上的企業(yè)。2、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的企業(yè)。3、經(jīng)常使用打印機(jī)的企業(yè),打印機(jī)在超負(fù)荷狀態(tài)下,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)問題,請(qǐng)人維修、保養(yǎng)不劃算。4、財(cái)務(wù)預(yù)算體系完整的企業(yè),對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。5、對(duì)復(fù)印/打印輸出品質(zhì)有較高要求的企業(yè)。6、部門較多的企業(yè),審評(píng)環(huán)節(jié)需要多部門簽字確認(rèn)的企業(yè)。7、辦公人員不多,但是日常工作量又較大的企業(yè)。8、覺得辦公費(fèi)用較高,想節(jié)省辦公費(fèi)用的企業(yè)。辦公設(shè)備租賃可以根據(jù)用戶的需求變化,更改租約內(nèi)容和條款。番禺辦公設(shè)備廠家供應(yīng)
辦公設(shè)備租賃支付方式:很多公司在打印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在幾千元或者更少,主要是確保服務(wù)商提供打印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)較小化,雙方合同期滿時(shí),只要機(jī)器沒有人為的損害,押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi),是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般打印機(jī)租賃的月租在每月幾百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值;還有就是印量,服務(wù)商用來租賃的打印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器,所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在打印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計(jì)算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費(fèi)的高低,還取決于您的平均復(fù)印量,月平均復(fù)印量越大,單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。廣州多功能一體機(jī)多少錢辦公設(shè)備租賃為企業(yè)減少辦公設(shè)備購買開支,相比較購買,租賃方式更為靈活。
如何管理辦公設(shè)備?1.日常使用管理:?jiǎn)挝粦?yīng)該對(duì)設(shè)備的日常使用制定明確的規(guī)章制度,對(duì)于私自使用單位辦公設(shè)備用于私人事項(xiàng)的應(yīng)有明確的限制。2.維修管理:既然是設(shè)備,就有損壞的時(shí)候,因此,單位應(yīng)對(duì)設(shè)備是否維修做出評(píng)估,既要節(jié)約資金又要滿足設(shè)備的正常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作。對(duì)于能夠小修的就不要大修,對(duì)于經(jīng)維修后可以替代新設(shè)備的就不要購買新設(shè)備。3.耗材管理:很多辦公設(shè)備的耗材是通用的,本公司的設(shè)備可以使用,家里的設(shè)備也可以使用,所以,耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報(bào)廢管理:對(duì)于一些可能要退出使用的設(shè)備也要進(jìn)行多方面的評(píng)估,看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設(shè)備是因?yàn)榧夹g(shù)升級(jí)、有些是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命到期了、有些是損壞。退出設(shè)備殘值的確定標(biāo)準(zhǔn)要具有可行性。
復(fù)印機(jī)租賃種類: 1、熱敏復(fù)印機(jī),熱敏復(fù)印是將表面涂有熱敏材料的復(fù)印紙,與單張?jiān)遒N在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復(fù)印紙表面,使熱敏材料色調(diào)變深即形成復(fù)印品。這種復(fù)印方法主要用于傳真機(jī)接收傳真。2、靜電復(fù)印機(jī),靜電復(fù)印機(jī)利用物質(zhì)的光電導(dǎo)現(xiàn)象與靜電現(xiàn)象相結(jié)合的原理進(jìn)行復(fù)印,常用的感光體有硒鼓、氧化鋅紙、硫化鎘鼓和有機(jī)光導(dǎo)體帶,復(fù)印方式有間接式和直接式之分。3、數(shù)碼復(fù)印機(jī),數(shù)碼復(fù)印機(jī)是以復(fù)印功能為基礎(chǔ),標(biāo)配或可選打印、掃描、傳真功能,采用數(shù)碼原理,以激光打印的方式進(jìn)行文件輸出,可以根據(jù)需要對(duì)圖像、文字進(jìn)行編輯操作,擁有較大容量紙盤,高內(nèi)存、大硬盤、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持和多任務(wù)并行處理能力,能夠滿足用戶的大任務(wù)量lT作需要。并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來,擔(dān)當(dāng)企業(yè)信息文檔管理中心的角色的商用辦公設(shè)備。辦公設(shè)備不可以隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)。
中小企業(yè)打印機(jī)租賃合適還是自購合適?打印機(jī)機(jī)型的選擇更靈活。買了后,就定了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復(fù)印速度過慢影響工作,過快則浪費(fèi)了一大筆購置費(fèi),且維護(hù)起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心。這樣,想再換臺(tái)打印機(jī)就困難了,用戶需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力與商家談判,而且未免能成功,就算成功了,還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了,用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機(jī)型,不同租機(jī)方案,還可以選擇更改。辦公費(fèi)用節(jié)省很多。通過租賃除了按約定的單價(jià)支付費(fèi)用外,不承擔(dān)任何費(fèi)用,如打印機(jī)的耗材、打印機(jī)的維修費(fèi)用等等。同時(shí),也不為機(jī)器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用,這樣,企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少,可以有效的控制辦公費(fèi)用。性價(jià)比較高的辦公設(shè)備更具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值。南沙通用掃描儀哪里有
辦公設(shè)備租賃對(duì)于企業(yè)用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費(fèi)用就可以了。番禺辦公設(shè)備廠家供應(yīng)
復(fù)印機(jī)租賃的常見問題小妙招:去除復(fù)印污跡,當(dāng)復(fù)印件有污跡時(shí),復(fù)印機(jī)復(fù)印的效果也是有污跡的,那么怎么把污跡去掉呢?我們?cè)趶?fù)印時(shí),可以找一張干凈的白紙遮住污跡部分再來進(jìn)行復(fù)印就行了,如果嫌出現(xiàn)的陰影,就在復(fù)印的頁面下墊張白紙,就能去除污跡和陰影了。暫停、停止鍵使用技巧,當(dāng)我們?cè)趶?fù)印多份文件時(shí),中間急需另外復(fù)印,我們可以按下暫停,那么復(fù)印機(jī)就會(huì)停止任務(wù),復(fù)印數(shù)量恢復(fù)到1,這時(shí)我們可以重新設(shè)置復(fù)印參數(shù),當(dāng)加急的復(fù)印完,復(fù)印機(jī)就會(huì)恢復(fù)到中斷的狀態(tài),我們?cè)诎聪略撴I,就能繼續(xù)復(fù)印。番禺辦公設(shè)備廠家供應(yīng)