在租賃的復(fù)印機(jī)使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？1、選好復(fù)印紙：復(fù)印紙的好壞對(duì)復(fù)印機(jī)的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關(guān)重要的影響作用。請(qǐng)不要選用有以下現(xiàn)象的紙張：(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。(b) 紙的邊緣有毛茬。(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會(huì)留下一層白屑。紙毛太多的復(fù)印紙會(huì)造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個(gè)紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個(gè)紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。3、選用近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復(fù)印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機(jī)會(huì)越少。4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動(dòng)，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。辦公設(shè)備的復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。辦公設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅抵扣
辦公設(shè)備租賃要注意的事項(xiàng)是比較多的，使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會(huì)顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設(shè)備壽命，得不償失。所以用戶應(yīng)及早清醒，在添加復(fù)印機(jī)耗材時(shí)應(yīng)盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指：消費(fèi)者自己購買復(fù)印機(jī)，然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進(jìn)行后期維護(hù)的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時(shí)，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營的辦公設(shè)備公司主要人員的工資結(jié)構(gòu)中較主要的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個(gè)主要，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。辦公設(shè)備用品招標(biāo)租賃辦公設(shè)備的好處有：降低資產(chǎn)管理成本。
辦公設(shè)備打印機(jī)的租賃優(yōu)勢 ：1. 打印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買打印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)打印機(jī)多久。這臺(tái)打印機(jī)能夠使用多長時(shí)間。你購買的打印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。你對(duì)打印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。3. 打印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。
打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：1、請(qǐng)不要隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)，如有故障，請(qǐng)與信息人員聯(lián)系。2、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機(jī)，否則會(huì)造成觸電或機(jī)器故障。3、在確保打印機(jī)電源正常、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)連接時(shí)方可開機(jī)。4、打印機(jī)在打印的時(shí)候請(qǐng)勿搬動(dòng)、拖動(dòng)、關(guān)閉打印機(jī)電源。5、在打印量過大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過熱而損壞。6、在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。7、如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。辦公設(shè)備租賃與購買哪個(gè)更劃算？
辦公設(shè)備租賃區(qū)別：設(shè)備選用靈活 ，根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時(shí)的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)槟愕馁M(fèi)用是壹個(gè)月或幾個(gè)月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費(fèi)用。 節(jié)約辦公費(fèi)用 ，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。 提升企業(yè)形象 ，自動(dòng)輸稿、電子分頁、高速復(fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值超過幾萬一臺(tái)！不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。 降低使用風(fēng)險(xiǎn)，租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。辦公設(shè)備租賃用租賃代替?zhèn)鹘y(tǒng)的購買方式，從而減少企業(yè)一次性投資資金。辦公設(shè)備與維護(hù)
辦公設(shè)備要根據(jù)用戶實(shí)際使用的工作量來挑選。辦公設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅抵扣
辦公設(shè)備租賃需要考慮的因素，當(dāng)老客戶準(zhǔn)備購買一臺(tái)新打印機(jī)時(shí)，不會(huì)向客戶推薦后期耗材較便宜的，而是推薦后期利潤空間較大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費(fèi)的品牌和機(jī)型。某品牌打印機(jī)三年質(zhì)保，有些機(jī)型可以質(zhì)保60萬張，包括硒鼓。但是，這個(gè)在國外市場占有率較高的機(jī)型，為什么在中國名不見經(jīng)傳呢？此品牌進(jìn)入中國市場相對(duì)遲一點(diǎn)是一個(gè)比較主要的原因，但是更主要的原因是因?yàn)榇似放频倪@種方式讓經(jīng)銷商后期沒有配件可賣，都是某品牌質(zhì)保的，也沒有維修費(fèi)可收，因?yàn)橐彩悄称放瀑|(zhì)保的。所以，絕大多數(shù)以眼前利潤為重的經(jīng)銷商很不愿意銷售，甚至惡意攻擊某品牌。辦公設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅抵扣