辦公設(shè)備租賃與購買哪個(gè)更劃算?打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報(bào)廢及過時(shí),購買一臺打印機(jī),到一定年限或一定用量時(shí),就會造成設(shè)備使用周期縮短,然后宣告報(bào)廢。對于租打印機(jī),它的所有權(quán)歸租賃公司,正因如此,客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。再者由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),若選擇租賃打印機(jī),風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。打印機(jī)租賃前期投入成本低,現(xiàn)在市面上好點(diǎn)的打印機(jī)動(dòng)不動(dòng)就是好幾萬,小型打印機(jī),打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經(jīng)濟(jì)方面來講租賃打印機(jī)未嘗不是一個(gè)更好的選擇。打印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公設(shè)備之一。越秀區(qū)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營范圍
辦公設(shè)備租賃期限:對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),都有些什么靈活機(jī)制,是否可以更換機(jī)型,是否可以調(diào)整付款方式,是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。設(shè)備租賃是設(shè)備的使用單位向設(shè)備所有單位(如租賃公司)租賃,并付給一定的租金,在租賃期內(nèi)享有使用權(quán),而不變更設(shè)備所有權(quán)的一種交換形式。設(shè)備租賃的方式:設(shè)備租賃的方式主要有兩種:經(jīng)營租賃和融資租賃。 經(jīng)營租賃 :經(jīng)營租賃也稱運(yùn)行租賃,是指出租者除向承租者提供租賃物外,還承擔(dān)設(shè)備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風(fēng)險(xiǎn),任何一方可以隨時(shí)以一定方式在通知對方后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)取消或中止租約;復(fù)印機(jī)租賃是由商家直接提供耗材,所提供耗材有租賃合同約束。辦公設(shè)備包括哪些辦公設(shè)備租賃優(yōu)勢:復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。
辦公設(shè)備租賃的好處:1、量化使用成本 , 除了按約定單價(jià)支付租金和自備打印紙外,不承擔(dān)其它任何費(fèi)用,如耗材維修等,也無需為設(shè)備報(bào)廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大,設(shè)備使用率相當(dāng)高,租約可以幫助你設(shè)定一個(gè)方案,包括設(shè)備的特征、數(shù)量,具體租金、結(jié)算方式,特別的條款約定等,讓您的成本更加細(xì)化,明確。2、企業(yè)合理免稅,租金支付的費(fèi)用可以減少所得稅。3、降低企業(yè)負(fù)債,租借打印機(jī)屬于傳統(tǒng)性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認(rèn)定為長期負(fù)債。對于規(guī)模較大的企業(yè),操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理。辦公用品需求量增大,打印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一。
辦公設(shè)備租賃具有什么優(yōu)勢?租賃性能: 企業(yè)租賃復(fù)印機(jī),一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。 租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。 按應(yīng)用范圍來講,有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、便攜式復(fù)印機(jī)。 按復(fù)印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。 按復(fù)印的顏色來分,有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。 按復(fù)印尺寸來分,有普及型,手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。 按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。 按復(fù)印權(quán)限來分,有常規(guī)復(fù)印機(jī)和保密復(fù)印機(jī)。 按成像處理方式來分,可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。 辦公設(shè)備的范圍很大,有電腦、手機(jī)、平板、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備。
復(fù)印機(jī)的租賃:1.復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會有很大的盲目性:你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機(jī)多久。這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時(shí)間。你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。你對復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌 是次要的。辦公設(shè)備要嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。辦公設(shè)備轉(zhuǎn)
辦公設(shè)備打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。越秀區(qū)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營范圍
辦公設(shè)備的使用維護(hù),辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以消除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。然而,辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性,對維修技術(shù)要求很高,84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的,因此,一個(gè)企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn),或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。辦公設(shè)備常用的一般包括:傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、繪圖儀、交換機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)、光標(biāo)閱讀機(jī)、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機(jī)等等。越秀區(qū)辦公設(shè)備有限公司經(jīng)營范圍
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