工位管理：智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能，在系統(tǒng)內(nèi)行政管理人員可靈活設(shè)置靈活固定工位并可將工位與部門(mén)、區(qū)域進(jìn)行綁定。
空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對(duì)固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)管理， 配合流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理，簡(jiǎn)化多平臺(tái)手工操作； 攜手智能硬件，實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數(shù)字化管理平臺(tái)針對(duì)企業(yè)固定/共享工位、部門(mén)/項(xiàng)目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類(lèi)管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實(shí)時(shí)具備查看和運(yùn)營(yíng)管理能力， 有效提升員工人文關(guān)懷力度。智能搜索及多種預(yù)訂方式具備地圖上搜索位置和預(yù)訂方式，更加直觀(guān)找人找位置； 移動(dòng)應(yīng)用隨手?jǐn)y帶，隨心所用。第三方集成能力更強(qiáng)大聯(lián)動(dòng)電子工位銘牌，辦公門(mén)禁和照明系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)API接口， 具備與辦公流程平臺(tái)擴(kuò)展使用。 工位再利用：被釋放的工位可立即被其他員工預(yù)定使用。沙坪壩區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)釘釘
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿(mǎn)城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線(xiàn)的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 江北區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)降低租金成本：通過(guò)智能化管理，優(yōu)化空間使用率，為越來(lái)越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線(xiàn)下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿(mǎn)足率4）入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿(mǎn)足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀(guān)查看工位使用詳情。
智能工位管理員：1、在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。2、可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀(guān)查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線(xiàn)規(guī)劃。二、管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢(xún)。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門(mén)使用情況等報(bào)表。三、空間成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 解決企業(yè)員工增長(zhǎng)快、辦公成本高、而外勤員工工位長(zhǎng)期閑置、辦公資源大量浪費(fèi)的問(wèn)題。
智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門(mén)及個(gè)人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門(mén)統(tǒng)一管理，不同部門(mén)不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。 提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當(dāng)優(yōu)秀的人才。松江區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定
升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話(huà)等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。沙坪壩區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)釘釘
空間成本核算，數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi)，配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門(mén)，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì)，提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細(xì)功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門(mén)及個(gè)人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門(mén)統(tǒng)一管理，不同部門(mén)不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。 沙坪壩區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)釘釘
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。