智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時匹配。工位預約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。，當身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預定工位進行安排辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約結(jié)束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。 智能工位在線預約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理。朝陽區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu)，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術(shù)，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導覽技術(shù)，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù)，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 大渡口區(qū)華為智能工位系統(tǒng)釘釘智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導入導出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預定：空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位，查詢預定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警，并將預警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動，并同步到系統(tǒng)。
智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布，對領導對于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質(zhì)內(nèi)容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息，方便便捷，后臺統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。 系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業(yè)務辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設計辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。 智能工位系統(tǒng)亮點：有效提高工位使用率，實現(xiàn)辦公資源精細化管理，提高辦公人員工作效率。大渡口區(qū)華為智能工位系統(tǒng)釘釘
通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。朝陽區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
工位管理解決方案：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)，釋放工位資源利用潛力，打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。多場景應用解決方案支持工位臨時預約、提前預約、提前結(jié)束、延時使用等多場景應用。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修，減少時間投入成本。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告，助力企業(yè)工位運營精細化管理。朝陽區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。