多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)，可以讓參會者實時交流，可以實現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，多多節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現(xiàn)遠程控制，可以實現(xiàn)遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的中心技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。多媒體會議系統(tǒng)的基本架構(gòu)包括會議管理系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、會議記錄系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)等。可利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流。閔行區(qū)電子會議系統(tǒng)方案設(shè)計

會議設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會議室設(shè)備及其健康狀況，確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設(shè)備進行管理，做到資源清;對會議設(shè)備會前檢查進行管理，做到用時好;對設(shè)備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標(biāo)是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。系統(tǒng)維護的目標(biāo)是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進行方便、快捷的定制維護。長寧區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)設(shè)計如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設(shè)備。

智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中間控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng);在無線觸摸屏操控下，通過中間集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。中間控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。整個系統(tǒng)以中間控制器為中心。它以控制總線與各個設(shè)備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過獨有系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設(shè)置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。

多媒體會議系統(tǒng)的顯示系統(tǒng)是利用投影顯示或DLP/LED電子屏顯示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成對圖像良好、高清晰度顯示。為觀看者提供良好、清晰的視頻圖像，保證所需展示的文字、圖像、視頻等多種信號源自由流暢的切換顯示。擴聲系統(tǒng)是將多種音頻信號轉(zhuǎn)化為電信號，經(jīng)過信號放大、處理、傳輸，較終轉(zhuǎn)換為聲音信號還原于所服務(wù)的聲場環(huán)境。音頻擴聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設(shè)備、調(diào)音臺、聲音處理設(shè)備、功率放大器、揚聲器等設(shè)備組成。數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機、主位單元、表示單元等組成。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話筒管理、主位優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會表示可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。無紙化會議是企業(yè)提升會議效率的方法之一。

數(shù)字會議系統(tǒng)的特點：實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)"無紙化"會議的目的;"網(wǎng)絡(luò)化"交流;從本質(zhì)上講，數(shù)字會議系統(tǒng)是一個集計算機與無線通信于一體的數(shù)字化會議平臺。數(shù)字會議系統(tǒng)它主要由以下三部分組成：是由各種計算機組成的視頻會議設(shè)備;是具有無線通信功能的無線傳感器網(wǎng)絡(luò);是具有綜合管理功能的管理信息系統(tǒng)。會議硬件包括視頻會議設(shè)備、無線傳感器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、語音及多媒體終端等，其中，視頻會議設(shè)備主要包括高清攝像機、高清投影儀;無線感應(yīng)器和音頻處理設(shè)備(音頻編解碼器，話筒，麥克風(fēng)放大器等等);語音與多媒體終端，通常包含有揚聲器、麥克風(fēng)插孔(話筒插電開關(guān))、擴聲裝置(功放，音箱等等)、揚聲器控制裝置(控制音視頻會議的方向和音量大小高低變化等)、功放及其他電路。良好的會議系統(tǒng)搭建，可以多多提高工作效率。松江區(qū)電子會議系統(tǒng)安裝

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遠程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相，可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。目前大多數(shù)的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò)，一般由若干多媒體會議終端、IP網(wǎng)絡(luò)和多點控制服務(wù)器組成。會議終端是指配有視頻采集設(shè)備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備話筒和音箱以及終端應(yīng)用程序的多媒體PC;多點控制服務(wù)器是一臺高性能服務(wù)器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務(wù)器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對會議進行集中式管理，進行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。閔行區(qū)電子會議系統(tǒng)方案設(shè)計

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