無紙化的好處優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，傳統(tǒng)會(huì)議開始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。在過去的會(huì)議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時(shí)也需不少的人力。無紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費(fèi)，還省錢省力省時(shí)。會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料。同時(shí)每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到較初的狀態(tài)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿、人機(jī)交互方式，提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果。會(huì)議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議。浦東新區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)施工方案
部分無紙化會(huì)議系統(tǒng)無法有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，會(huì)后溝通完內(nèi)容即擦除。我們系統(tǒng)以文檔形式存儲(chǔ)會(huì)議文件、資料，關(guān)鍵字快速索引，一直追溯。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一次性購買，無法保證產(chǎn)品后續(xù)的良好服務(wù)。產(chǎn)品維修與更新會(huì)給企業(yè)帶來二次消費(fèi)，從而提高產(chǎn)品的真正購買成本。我們系統(tǒng)作為SaaS產(chǎn)品會(huì)持續(xù)的為企業(yè)提供良好的服務(wù)，專業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)為用戶解答、解決問題，用戶可根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)滿意程度進(jìn)行續(xù)訂。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全性很高，但其在遇到硬件設(shè)施損壞、死機(jī)等問題時(shí)，數(shù)據(jù)丟失與泄露會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的困擾。我們系統(tǒng)以企業(yè)級(jí)安全措施，密鑰級(jí)防護(hù)保障，審計(jì)級(jí)安全策略解決企業(yè)安全問題，當(dāng)設(shè)備丟失時(shí)，可對(duì)其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護(hù)信息安全。黃浦區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護(hù)信息安全。
在綠色環(huán)保理念深入人心的當(dāng)下，很多企業(yè)開始追求會(huì)議模式的無紙化，不單節(jié)省了時(shí)間和精力，而且節(jié)省了紙張和油墨的消耗、綠色環(huán)保、印刷和會(huì)議成本。無紙化會(huì)議可以更加方便的對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行控制，可以讓企業(yè)的決策更加有效，減少?zèng)Q策錯(cuò)誤，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。無紙化會(huì)議可以方便的進(jìn)行學(xué)術(shù)研討，可以讓參會(huì)人員更加方便的參與研討，可以更好的傳播會(huì)議信息，更好的發(fā)揮會(huì)議的作用。無紙化會(huì)議可以更加有效地管理供應(yīng)鏈，可以讓參會(huì)人員及時(shí)的掌握供應(yīng)鏈的情況，從而有效的控制供應(yīng)鏈的流程，提高供應(yīng)鏈的管理水平。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求。客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流?；镜臅?huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備組成。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流，不受時(shí)空的限制，多多節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用，提高了會(huì)議的效率。多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與會(huì)議，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實(shí)時(shí)會(huì)議記錄等功能。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會(huì)議，也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會(huì)議系統(tǒng)不單可以提高會(huì)議的效率，還可以提高會(huì)議的質(zhì)量，讓參會(huì)者可以更好的參與到會(huì)議中來。對(duì)于超過100平米的中、大型會(huì)議室，一般用于日常會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、決策會(huì)議等功能。浦東新區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)施工方案
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用。浦東新區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)施工方案
傳統(tǒng)會(huì)議中，參會(huì)者會(huì)消耗大量的紙質(zhì)資料，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質(zhì)資料的消耗，保護(hù)會(huì)議環(huán)境，減少對(duì)環(huán)境的污染。傳統(tǒng)會(huì)議中，參會(huì)者需要準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)材料，這需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會(huì)者的時(shí)間，提高會(huì)議效率。總之，無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢(shì)，包括實(shí)現(xiàn)管理的效率、節(jié)約企業(yè)成本、保護(hù)環(huán)境、提高會(huì)議效率等。企業(yè)不單能夠利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平，而且還能夠節(jié)約成本、減少對(duì)環(huán)境的污染，實(shí)現(xiàn)雙贏。浦東新區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)施工方案