視頻會議系統(tǒng)的應用范圍非常，可應用在網(wǎng)絡視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓、遠程醫(yī)療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于、、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等各個領域。視頻會議系統(tǒng)主要有以下四種使用環(huán)境：
1.商務型視頻會議系統(tǒng)：商務型視頻會議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統(tǒng)要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業(yè)務需求。
2.特殊環(huán)境下的視頻會議系統(tǒng)：為了滿足生產(chǎn)調度、指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統(tǒng)既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統(tǒng)的復雜需求，又有會議系統(tǒng)的宏大場面。
3.教學型視頻會議系統(tǒng)： 教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。
4.會議型雙向視頻會議系統(tǒng)： 會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對和行業(yè)的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一。 廣州會議系統(tǒng)-TenKing智能會議解決方案。海南銷售會議系統(tǒng)技術指導
會議系統(tǒng)對于跨國會議有什么幫助？由于距離所產(chǎn)送信號的問題和國際公網(wǎng)環(huán)境下復雜的網(wǎng)絡情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統(tǒng)具有良好的網(wǎng)絡適應性和穩(wěn)定性。針對復雜的國際網(wǎng)絡環(huán)境，的視頻會議系統(tǒng)具有極強的網(wǎng)絡適應性，系統(tǒng)采用自主研發(fā)的傳輸協(xié)議，具備先進的防火墻和NAT穿透能力，支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛(wèi)星網(wǎng)、3G等多種網(wǎng)絡接入方式，并采用集群路由自動選擇的方式，加上系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性，使用戶無需考慮網(wǎng)絡的差異性，更無須進行繁復設置，只要接入網(wǎng)絡就能進行了、快捷跨國交流。遼寧銷售會議系統(tǒng)供應商會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。
會議系統(tǒng)設備組成部分有哪些？基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、 同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等?，F(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
數(shù)據(jù)顯示，近年來，我國視頻會議系統(tǒng)市場規(guī)模逐年擴大，2009年行業(yè)市場規(guī)模達51.7億元，較2008年的42.3億元增長22.22%；2010年市場規(guī)模達66.3億元，同比增長28.24%，為近年來比較大增幅。結合主要企業(yè)的增長情況，2011年行業(yè)的增長速度約為19%，2012年約為10%左右，推測其市場規(guī)模分別將達到78.9億元和87.6億元。未來，視頻會議系統(tǒng)的使用將進一步向各行各業(yè)滲透。目前我國使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點行業(yè)機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發(fā)展空間。視頻會議網(wǎng)絡將覆蓋至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，金融、電信、能源等行業(yè)也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統(tǒng)市場的較快發(fā)展起到極大的促進作用。文件分發(fā)：會議進行中分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF)，實現(xiàn)全程無紙化。
會議系統(tǒng)有哪些分類？按信息流類型劃分：
① 音頻圖形會議系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)效果圖音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。
②視頻會議系統(tǒng)視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③ 數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應用程序。 數(shù)字會議系統(tǒng)具備討論發(fā)言、表決、簽到、攝像跟蹤會議功能、**單元具有優(yōu)先發(fā)言權限。北京多媒體會議系統(tǒng)應用方案
文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能；海南銷售會議系統(tǒng)技術指導
會議后無紙化會議還能夠一鍵儲存此次大會全部文檔信息內容，如：簽到表、投票結果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡服務器大會材料可一鍵清掉，避免文檔泄漏。無紙化會議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點：1.低碳環(huán)保，節(jié)省紙張消耗;2.OA連接，統(tǒng)一管理方法檔案文件，控制成本;3.多大會適用，可隨時預定分配大會;4.高效率辦公室，合理融洽多單位中間的相互配合問題;5.遠程視頻會議;6.組織管理方法，掌握大會節(jié)奏感，操縱大會過程，幫助實際操作，大會規(guī)范化管理。 海南銷售會議系統(tǒng)技術指導
廣州市遠知初電子科技有限公司屬于機械及行業(yè)設備的高新企業(yè)，技術力量雄厚。是一家私營有限責任公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎上經(jīng)過不斷改進，追求新型，在強化內部管理，完善結構調整的同時，良好的質量、合理的價格、完善的服務，在業(yè)界受到寬泛好評。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠滿意為標準；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標，提供***的公共廣播IP廣播系統(tǒng)，無紙化多媒體會議系統(tǒng)，專業(yè)音響系統(tǒng)，數(shù)字會議系統(tǒng)。遠知初將以真誠的服務、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來！