無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 通知:允許組織者與參會(huì)者進(jìn)行溝通和通知，如發(fā)送電子郵件、短信或推送通知，提供會(huì)議更新、提醒。茂名分布式會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案

在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，目前越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

TenKing無(wú)紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì)議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音識(shí)別等功能。與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。
福州4G云會(huì)議系統(tǒng)品牌會(huì)議系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的工具，它能夠提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。

擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分融合會(huì)議室的特點(diǎn)，和諧會(huì)議室內(nèi)外的裝修，從墻面上看.地板.天花板的形狀和材料都規(guī)定在設(shè)計(jì)時(shí)仔細(xì)識(shí)別。具有良好聽(tīng)覺(jué)要求的會(huì)議室應(yīng)符合以下規(guī)定：

(1)確保擴(kuò)聲系統(tǒng)具有較高的聲音清晰度.系統(tǒng)動(dòng)態(tài)范圍充足，聲壓等級(jí)充足。

(2)會(huì)議室各部位無(wú)明顯回聲.顫動(dòng)回聲、聲聚焦等音色缺點(diǎn)。

(3)系統(tǒng)傳聲增益指標(biāo)較好，不產(chǎn)生明顯的聲反饋。

(4)音色自然傳真，確保每個(gè)觀眾部位都有相同的頻率響應(yīng)特性。

(5)擴(kuò)聲系統(tǒng)擴(kuò)聲包括對(duì)稱(chēng)覆蓋觀眾區(qū)域的范疇。

(6)系統(tǒng)設(shè)備配置符合多功能規(guī)定。

(7)系統(tǒng)機(jī)器在常規(guī)使用中各種噪聲指標(biāo)低于要求限值。

(8)揚(yáng)聲器外觀優(yōu)雅美觀，不影響場(chǎng)地整體風(fēng)格和安全。

(9)火災(zāi)時(shí)可自動(dòng)拆除擴(kuò)聲系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移到火災(zāi)應(yīng)急廣播。

會(huì)議室的功能特點(diǎn)主要是語(yǔ)言，語(yǔ)言規(guī)則應(yīng)具有良好的清晰度、對(duì)稱(chēng)性，基于上述情況，為了打造前列語(yǔ)言客廳，必須具有良好的氧化性、高保真性和充足的動(dòng)態(tài)空間，我們參考中國(guó)語(yǔ)言擴(kuò)聲標(biāo)準(zhǔn)和以上***聽(tīng)覺(jué)要求的會(huì)議室設(shè)計(jì)。

傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，一般采用有線式話筒，功能單一、維護(hù)施工復(fù)雜。當(dāng)有多人需要同時(shí)發(fā)言時(shí)，往往把話筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒，十分不便。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，是一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響各樣技術(shù)于一體會(huì)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)。安裝在會(huì)議室可將人員簽到、發(fā)言、表決、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入各自單一子系統(tǒng)，有機(jī)地接成一體，更加方便實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議。

融合中控系統(tǒng)計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作進(jìn)程。先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)為各種大型會(huì)議、工作匯報(bào)及遠(yuǎn)程會(huì)議提供準(zhǔn)確、即時(shí)信息和服務(wù)。助力實(shí)現(xiàn)公司高效運(yùn)作。

會(huì)議系統(tǒng)可以自動(dòng)化會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的生成，減少了人工操作的時(shí)間和成本。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的管理軟件，采用BS架構(gòu)，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運(yùn)行。系統(tǒng)支持多個(gè)會(huì)議室、多個(gè)會(huì)議的同時(shí)管理，通過(guò)可視化的頁(yè)面交互方式，使會(huì)議預(yù)約、會(huì)議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高無(wú)紙化會(huì)議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會(huì)議過(guò)程中信息交互、資料管理和會(huì)議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會(huì)務(wù)管理能力，拓展普通會(huì)議室使用時(shí)，無(wú)需重復(fù)建設(shè)。

無(wú)紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化終端跨系統(tǒng)混用。無(wú)紙化客戶端主要功能為會(huì)議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會(huì)議議題、會(huì)議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。 會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的實(shí)時(shí)音頻和視頻錄制功能，方便參會(huì)人員回顧和分享會(huì)議內(nèi)容。清遠(yuǎn)無(wú)紙化會(huì)系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)

會(huì)議系統(tǒng)的記錄和回放功能可以幫助與會(huì)人員回顧會(huì)議內(nèi)容，避免遺漏重要信息。茂名分布式會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案

現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑髽I(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率

無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。無(wú)紙化辦公所帶來(lái)的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機(jī)，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個(gè)廠商實(shí)力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 茂名分布式會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案