四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司智慧檔案庫房一體化管控平臺(tái)建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不但保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級(jí)、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通、減輕人員日常工作簡單化。智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)和必然結(jié)果，智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)和必然結(jié)果。萬智檔案庫房好不好
感知是智慧管理首要要求。對(duì)智慧檔案館而言，需要通過管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段，將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，進(jìn)行信息交換和通訊，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理狀況的感知。對(duì)檔案實(shí)體的感知主要通過射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理檔案實(shí)體；對(duì)檔案內(nèi)容的感知，主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息；對(duì)檔案管理狀況的感知，主要通過樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評(píng)價(jià)和處置檔案管理狀態(tài)。智慧檔案室環(huán)境調(diào)控智慧檔案館就是互聯(lián)網(wǎng)+檔案館綜合硬件軟件系統(tǒng)，使實(shí)物檔案與數(shù)字檔案一體化管理以及安全保障體系大集成。
與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務(wù)范圍因使用移動(dòng)服務(wù)技術(shù)而更為普遍。采用有線寬帶技術(shù)和無線寬帶技術(shù)，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館，在檔案館內(nèi)將實(shí)現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的泛在化；并通過三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務(wù)的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，隨時(shí)采集環(huán)境信息、物體動(dòng)態(tài)信息，增強(qiáng)智慧檔案館信息獲取、實(shí)時(shí)反饋和隨時(shí)隨地智能服務(wù)的能力，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢，運(yùn)用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運(yùn)行的信息，從而對(duì)于包括檔案收集、管理、利用、存儲(chǔ)、監(jiān)督等活動(dòng)在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的周到互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供基礎(chǔ)條件。
以檔案部門為主：很多人認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該從檔案部門或檔案用戶的角度出發(fā)著眼軟硬件技術(shù)、管理方法以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面做大做強(qiáng)。通過物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會(huì)忽視其他方面的地位和作用，在以檔案部門主的前提下，應(yīng)首先融入社會(huì)公眾的需求，這樣才能實(shí)現(xiàn)智慧檔案館應(yīng)有的價(jià)值與功能。納入智慧城市框架：在智慧城市背景下，智慧檔案館是檔案館信息化建設(shè)的更高階段。那么脫離智慧城市，智慧檔案館就不能存在嗎？單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進(jìn)行研究和分析，沒法拓寬思路，使智慧檔案館建設(shè)變得局限。智慧城市的建設(shè)要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，加上地域和行業(yè)局限，智慧檔案館建成后也會(huì)有一部分檔案無法納入智慧城市體系中。因此智慧檔案館建設(shè)還應(yīng)探究如何跨越智慧城市界限，在全國乃至全球范圍解決資源交互共享等問題，使智慧檔案館的“智慧”名實(shí)相符。檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應(yīng)放置防蟲防霉藥劑，經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)蟲害、霉潮及時(shí)處理。
檔案庫房恒濕凈化消毒控制系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù)，通過參數(shù)設(shè)定，當(dāng)現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時(shí)，系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào)，開啟除濕機(jī)。當(dāng)現(xiàn)場濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí)，系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào)，關(guān)閉除濕機(jī)。調(diào)控庫房濕度使庫房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時(shí)，系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào)，開啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測，通過主機(jī)軟件，調(diào)控庫房環(huán)境，設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警，使庫房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應(yīng)立即報(bào)告各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理并做好記錄。智能檔案館綜合控制器貴嗎
智慧檔案館具有智能安防監(jiān)控需求。萬智檔案庫房好不好
市面上很多公司生產(chǎn)的產(chǎn)品并非專門針對(duì)檔案庫房設(shè)計(jì)，眾所周知，檔案的保管有著嚴(yán)格的溫度、濕度等專業(yè)精細(xì)的要求，往往不是專業(yè)做檔案庫房的廠家，對(duì)相關(guān)政策及檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并不了解，也不會(huì)根據(jù)用戶檔案庫房的實(shí)際情況提供專業(yè)的解決方案，使得即使安裝了所謂的溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，也達(dá)不到實(shí)體檔案安全保護(hù)的相關(guān)要求，給檔案的安全保管造成很大困擾，選擇一家專業(yè)的檔案庫房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫房溫濕度環(huán)境的根本，四川萬智具有10年從事檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，已實(shí)現(xiàn)檔案庫房產(chǎn)品的全覆蓋，圍繞實(shí)體檔案安全保護(hù)經(jīng)形成了一套完整的智慧檔案館建設(shè)方案。萬智檔案庫房好不好
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。目前我公司在職員工以90后為主，是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌形象，贏得了社會(huì)各界的信任和認(rèn)可。