家具展的方案策劃是指為客戶制定詳細的會展策劃方案,確定家具展的目標市場,家具展的規(guī)模,家具展展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。并設計出相應的參展方案和流程。項目前期跟進是指完善策劃方案之后的準備階段,讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求。根據(jù)已經確認的效果圖、施工圖進行工程制作;根據(jù)策劃流程進行人員安排與設備準備。進館搭建與展會維護是指進館搭建與展會現(xiàn)場期間的工作安排和跟進;對展臺細節(jié)進行調整修飾,協(xié)助產品安裝,并根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施等。展后撤展并收尾是指展會結束后對展位進行撤場,并協(xié)助客戶對產品進行打包物流,酒店退房等系列會展服務。展會總結與結算是指項目完結后對整個項目的得失進行總結分析,為下一個項目的開展提供數(shù)據(jù)支持,并與客戶財務部門對接好尾款結算工作。家具展的墻面上不宜亂訂亂掛,如做裝飾處理應準備好,做到處處有交代,事事有準備,不留傷痕,不留印記。貴州近期家具展參展流程
家具展的設計搭建若沒有思想上的碰撞就難以產生出創(chuàng)意的火花,設計師除了和客戶及業(yè)務員交流外,同時還要和設計團隊的同事多做溝通、當方案得到客戶確認后也不可馬放南山認為大功告成,接下來還需與工程制作部的技師們經常加強溝通,不要以為有了詳細的書面效果圖、平面圖以及所標注齊全的數(shù)據(jù)材料就不會出差錯了,制作工廠及展臺搭建現(xiàn)場面對面的技術交流指導也尤為重要,以免照成局部施工誤解或技術偏差。家具展的設計搭建深度充分而密切的溝通,會讓你的工作錦上添花更加出色,同時這也是每個好的設計師必備的嚴謹工作態(tài)度,同時更是對公司對客戶應盡的份內職責。廣西瑪奧家具展廳家具展內展商必須確保展臺的每一可見面都可用于展示。
家具展的現(xiàn)場搭建管理:對于租用標準攤位的企業(yè),現(xiàn)場搭建管理工作相對簡單,但對于那些采用特裝展臺的企業(yè),布展期間的工作內容就復雜多了。展臺拆除:拆除展臺的過程和費用也要取決于展臺的構造、位置、設計、技術設施及展品大小等情況。參展商應該親自或借助外部力量監(jiān)督拆除展臺,保證能按時撤玩卻費用不超過預算。一個展位相當于自己的店面,千萬馬虎不得??蛻魩滋靸瓤赡芤吆芏嗟臄偽?,時間非常的有限,不可能每一個攤位都能記住,那么我們如何讓這些采購商記住我們,讓他們能進自己的店看看,這就需要我們做很多的功課。比如:顏色搭配:鮮明有個性的的色彩可以產生強烈的視覺沖擊感,容易引起客戶的關注。專業(yè)化:專業(yè)化就要從產品做起,產品的展示,擺放,歸類等都需要設計好。
展會禮儀在家具展中非常重要,而如何策劃會展禮儀,讓展位在眾多展位中突現(xiàn)出來,吸引更多的游客關注?首先要對展會禮儀有一個清楚的認識,好的展覽禮儀不只是指具有良好的公關素質的個人或者禮儀團隊,而是一個包含活動策劃執(zhí)行、禮儀公關、宣傳推廣等所有策劃成員的總稱。如何策劃展會禮儀:點亮萬商叢中一輪眉月之美!首先要了解家具展的企業(yè)品牌、產品特點、展臺風格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;根據(jù)展示風格,選擇禮儀很重要;根據(jù)選擇的禮儀進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色。根據(jù)創(chuàng)意將禮儀進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓。展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。企業(yè)參加家具展可以促進產品銷售。
無論是在生活里還是工作中,及時且深度的溝通都是非常重要,家具展的設計搭建工作更應如此。無論是展覽會展臺設計搭建、品牌形象店設計裝修還是企業(yè)慶典及奠基儀式等重要活動,要想達到好的效果,密切的溝通更是不可或缺。當業(yè)務人員接到客戶起,就要向客戶充分詳細了解其家具展的展覽空間、展出面積、時間、地點、預算、效果、要求、施工選料、要求完成工期等等要約條件,較好能讓對方提供比較細致的計劃要求方案,在設計過程中,設計團隊更要與客戶項目負責人員做好細節(jié)溝通工作,精品的設計方案大多都是通過不斷溝通交流和反復修改完成的,所以不要嫌麻煩而埋頭苦干、閉門造車。辦家具展會可以邀請客戶。陜西定制家具展銷會
參觀家具展的主要目的:看家具行業(yè)的發(fā)展趨勢如何。貴州近期家具展參展流程
家具展布展細節(jié)與技巧:1.展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。2.產品按分類統(tǒng)一設計布局,因為產品的不同針對的客戶群體也不同,公司參加展會需要建立整體形象。3.展覽會場搭建布置應當從參觀者角度構思,而非參展商角度。就比如服裝行業(yè),對買家而言一張漂亮模特穿著產品的照片就比展臺包裝盒中的產品更有吸引力。4.重點展品需重點突出,展覽會場搭建布置時,我們需要針對我們重心的產品重點突出顯示,越重要的產品越要放在較好的位置和較合適的面積,必要時展臺設計布局都可以圍繞一件重點產品。貴州近期家具展參展流程