會議座位安排：提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。領導臺座次的安排既是一項技術性工作，也是一項嚴肅的性工作，秘書人員一定要極其認真負責地對待。首先，請領導確定在領導臺就座人員的準確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領導臺前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領導臺為中心，向左右兩邊交錯排列。設置專業(yè)投影設備可以為會議活動提供更好的信息呈現方式，并增強互動性。溫州線下布置方法

選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據參加會議人數的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結合會議的內容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實，如果會議室太大人數太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。溫州線下布置方法根據不同時間段制定餐飲服務方案，以便滿足參與者不同時間段的需求。

會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設備的場所，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。

在會場布置的色調選擇方面，應注意會場內色彩的搭配和整體基調，選擇與會議內容相協(xié)調的色調，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心理上產生積極的影響?？梢酝ㄟ^對領導臺、天幕、臺布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節(jié)，烘托整體的色調?；ɑ艿牟贾靡蚕喈斨匾?。根據會議內容，使適當地配置花卉，可以使人心情愉悅。根據不同花卉所表達的不同的感情的色彩，對不同會議也應擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松；比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人安靜，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據會議種類的不同而定。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務，增加客戶滿意度。

如臨時召集中議，一兩個小時即散的，要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方，超過一天的會議，會議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會議一條龍的場所，免得與會者勞碌奔波。會場配套設施要齊全?。如會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音、投影、大屏等，各種設施都要配備齊全。以至會場環(huán)境都要考察一番。對所有設備設施要逐一進行檢查，不能因為上次會議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認為這次也會很順利！要多想意外情況！一個小小麥克風鬧情緒，而引發(fā)會議難以正常進行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復強調要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會者的用心與服務。合理規(guī)劃布局可以讓參會者更舒適自在地參與會議活動。南通橫幅布置怎么樣

搭建會場需要考慮場地、人數、設備等多個因素。溫州線下布置方法

為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調等設備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。溫州線下布置方法